DBQS Tijdregistratie
Tijdregistratie die uren, planning en facturatie verbindt
Registreer uren en declaraties eenvoudig vanuit één centrale omgeving en gebruik dezelfde gegevens direct voor controle, rapportage, planning en facturatie. Zo wordt tijdregistratie onderdeel van je bedrijfsproces in plaats van alleen een urenstaat.
Snel uren registreren
Via desktop en mobiel
Uren direct gekoppeld
Aan projecten, klanten en activiteiten
Van uren naar factuur
Met controle en goedkeuringsflows
Actueel inzicht
In uren, inzet en prestaties
VAN UREN BOEKEN NAAR ACTUEEL INZICHT
Tijdregistratie levert pas echt waarde wanneer de informatie verder werkt
Uren registreren is één stap. De echte waarde ontstaat wanneer geregistreerde tijd direct beschikbaar is voor projectsturing, planning, controle, rapportages en facturatie. DBQS verbindt deze stappen, zodat dezelfde informatie door het hele proces wordt gebruikt.
- Uren apart verzamelen en controleren
- Uren apart verzamelen en controleren
- Informatie handmatig verder verwerken
- Beperkt actueel inzicht
- Extra stappen richting rapportage en facturatie
- Eén centrale urenadministratie
- Direct inzicht voor medewerkers en managers
- Gegevens beschikbaar voor planning en rapportage
- Uren gekoppeld aan controle en facturatie
Meer dan alleen uren registreren
Maak tijdregistratie onderdeel van één verbonden proces
Van het boeken van uren tot controle, declaraties, rapportage en facturatie: richt tijdregistratie in rond jullie werkwijze en verbind informatie met de processen waarin deze nodig is
- Registreer per project, activiteit of uursoort
- Werk vanuit een kalender- of weekweergave
- Richt invoer in op jullie eigen werkwijze
- Registreer via desktop of mobiele app
- Directe synchronisatie met de centrale omgeving
- Optioneel beschikbaar in jullie eigen huisstijl
Declaraties en afwezigheid meenemen
- Leg declaraties direct bij de juiste werkzaamheden vast
- Registreer verlof en afwezigheid
- Houd uren en aanvullende registraties bij elkaar
Controle en goedkeruring organiseren
- Controleer uren per medewerker, team of afdeling
- Automatiseer goedkeuringsstappen
- Houd wijzigingen bij via de activiteitentijdlijn
Inzicht met dashboards en rapportages
- Analyseer uren per project, medewerker of periode
- Maak actuele stuurinformatie direct beschikbaar
- Richt dashboards in op jullie eigen informatiebehoefte
Van geregistreerde uren naar facturatie
- Maak urenstaten voor klanten
- Verbind tarieven en prijsafspraken
- Laat goedgekeurde uren doorstromen naar facturatie
Van gewerkt uur tot betrouwbare stuurinformatie
Iedere stap bouwt voort op dezelfde registratie.
Leg uren, declaraties en afwezigheid vast.
Controleer volledigheid en afwijkingen.
Laat uren automatisch de juiste goedkeuringsroute volgen.
Gebruik actuele uren voor dashboards en rapportages.
Gebruik goedgekeurde uren voor projecten, planning en facturatie.
Projectmanagement
Planning
HRM
CRM
Facturatie
Dashboards
Heliqs AI
Heliqs binnen tijdregistratie
Heliqs binnen Tijdregistratie
Heliqs werkt vanuit de actuele context van je urenadministratie. Vraag naar ontbrekende registraties, afwijkingen, projecturen of trends en krijg direct antwoord vanuit de beschikbare gegevens.
- Welke urenregistraties vragen nog aandacht?
- Heliqs brengt ontbrekende, afwijkende of nog te controleren registraties samen.
- Hoe ontwikkelen de uren zich binnen dit project?
- Bekijk gerealiseerde uren, ontwikkeling en relevante afwijkingen vanuit de actuele projectcontext.
- Welke uren wachten nog op goedkeuring?
- Krijg direct inzicht in openstaande urenstaten en de status van de verwerking.
- Waar wijkt de urenbesteding af?
- Laat Heliqs patronen en opvallende verschillen zichtbaar maken op basis van actuele gegevens.
Krijg direct inzicht in uren en laat Heliqs helpen bij de opvolging
Vraag naar uren, registraties, afwijkingen en aandachtspunten. Heliqs gebruikt de actuele urencontext en kan direct registraties controleren, statussen bijwerken en opvolging vastleggen.
Antwoorden vanuit actuele uren- en projectgegevens
Sneller afwijkingen en openstaande registraties vinden
Informatie direct beschikbaar zonder zelf rapportages door te zoeken
VAN REGISTRATIE NAAR STUURINFORMATIE
Zie direct waar tijd wordt besteed
Maak geregistreerde uren direct bruikbaar voor medewerkers, projectmanagers en management.
- Analyseer uren per medewerker, team, klant en project
- Vergelijk gerealiseerde uren met planning of budget
- Houd declarabele en niet-declarabele tijd in beeld
- Signaleer ontbrekende of afwijkende registraties
- Maak organisatie-specifieke dashboards en rapportages
- Laat Heliqs helpen relevante ontwikkelingen te signaleren
Insert Image
Uren zijn meer dan een administratie
Geregistreerde tijd raakt meerdere processen binnen je organisatie. DBQS maakt dezelfde ureninformatie beschikbaar voor projecten, planning, HRM, rapportages en facturatie. Daardoor ontstaat één doorlopende informatiestroom waarop medewerkers én management kunnen vertrouwen.
Uren, declaraties en afwezigheid vanuit één omgeving.
Zie waar tijd wordt besteed en wat dat betekent voor voortgang en resultaat.
Gebruik goedgekeurde uren direct in het financiële proces.
Bepaal uursoorten, controles, rollen en goedkeuringsprocessen.
Heliqs werkt met de informatie die binnen jullie omgeving beschikbaar is.
Verbind tijdregistratie met andere DBQS-modules, workflows, dashboards en portalen.
KIES WAT PAST. BREID UIT WANNEER NODIG.
Kies tijdregistratie die past bij jouw organisatie
Start met de inrichting die past bij jullie urenproces en breid uit wanneer meer controle, inzicht, automatisering of financiële verwerking nodig is.
Registreer uren eenvoudig en houd overzicht.
Inclusief:
- Urenregistratie per project en uursoort
- Verlofregistratie
- Kalender- en weekweergave
- Rapportages voor medewerker en beheerder
- Jaaroverzichten
Voeg controle, declaraties en uitgebreid inzicht toe.
Alles uit Start, plus:
- Declaraties registreren
- Verlof- en afwezigheidsaanvragen
- Controle-overzichten voor teams en afdelingen
- Urenstaten voor klanten
- Uitgebreide rapportages en dashboards
Verbind uren met planning, financiële sturing en automatisering.
Alles uit Pro plus:
- Capaciteitsplanning
- Facturatieschema's
- Facturatie vanuit urenstaten
- Financiële projectdashboards
- Uitgebreide workflows en automatisering
MEER DAN EEN LICENTIE
Meer dan een standaard licentie
Combineer functies, breid processen uit en laat DBQS aansluiten op jullie organisatie. Pro en Enterprise bieden bovendien ruimte voor begeleiding en functionele doorontwikkeling
Kies wat bij je urenproces past
Combineer functies en licentieonderdelen tot een inrichting die aansluit op jullie registratie, controle en verwerking.
Verbeter processen gericht verder
Gebruik inbegrepen storypoints om dashboards, workflows en functionaliteit doelgericht verder te ontwikkelen.
Werk samen met DBQS-specialisten
Krijg ondersteuning bij inrichting, training en het optimaal benutten van tijdregistratie.
Verbind tijdregistratie met je bedrijfsvoering
Koppel uren aan projecten, planning, HRM, financiële processen, dashboards en AI.
Veilig
Betrouwbaar
Actueel
Tijdregistratie wordt waardevoller wanneer de informatie verder werkt
Een geregistreerd uur bevat waardevolle informatie over inzet, projecten, capaciteit en kosten. DBQS maakt die informatie direct beschikbaar voor de processen die erop voortbouwen. Zo wordt tijdregistratie een bron voor betere planning, snellere verwerking en actuele sturing.Zo blijft voortgang zichtbaar en informatie beschikbaar waar beslissingen worden genomen.
Eén betrouwbare urenadministratie
Medewerkers en managers werken vanuit dezelfde actuele gegevens.
Direct verbonden met projecten
Zie hoeveel tijd werkzaamheden vragen en gebruik die informatie voor projectsturing.
Van uren naar verwerking
Laat controle, goedkeuring, rapportage en facturatie logisch op elkaar aansluiten.
Klaar om uit te breiden
Voeg planning, HRM, workflows, dashboards, AI en andere DBQS-functionaliteit toe wanneer dat waarde toevoegt.
Ontdek hoe DBQS jouw urenproces kan verbinden
voor organisaties waar tijd direct bijdraagt aan resultaat
Van offerte tot realisatie: integrale grip projecten, uren en documentatie.
Plan mensen, middelen en werkbonnen vanuit één projectomgeving.
Verbind planning, uiitvoering, rapportages en facturatie.
Stuur op capaciteit, budgetten, voortgang en klantafspraken.
Klaar om meer uit tijdregistratie te halen?
Bekijk hoe DBQS Tijdregistratie past bij jullie organisatie en hoe geregistreerde uren direct kunnen bijdragen aan planning, projecten, rapportage en facturatie.