Heliqs AI · Ingebouwd in DBQS
Laat AI meewerken in je bedrijfsprocessen
Heliqs gebruikt actuele informatie uit je DBQS-oplossing en de kennis van je organisatie om vragen te beantwoorden, gegevens te analyseren en aandachtspunten te signaleren. De assistent helpt medewerkers passende acties voor te bereiden en uit te voeren, van planning en projectopvolging tot verkoop, documentverwerking en facturatie.
Zo blijft AI niet naast je processen staan, maar gaat het daadwerkelijk bijdragen aan de uitvoering
- Altijd binnen de rollen, rechten en regie van je organisatie.
· Van bedrijfsdata naar inzicht en actie
Sneller van vraag naar actie
Vind actuele informatie, krijg een helder antwoord en zet de passende vervolgstap direct in gang.
Minder handmatig werk
Laat Heliqs gegevens controleren en bijwerken, taken aanmaken en terugkerende processtappen ondersteunen.
Eerder zien wat aandacht vraagt
Analyseer planning, projecten, uren, medewerkers en klanten vanuit één actuele bedrijfsomgeving.
AI organisatiebreed onder controle
Breid AI uit naar meer teams en processen, met centrale grip op data, rechten en verantwoordelijkheden.
Hoe heliqs werkt
Van vraag naar antwoord, voorstel en uitvoering
Heliqs helpt medewerkers van vraag of signaal naar een passende actie. De assistent vindt relevante informatie, analyseert wat er speelt en maakt zichtbaar wat aandacht vraagt. Vervolgens stelt Heliqs een passende stap voor en kan de assistent gegevens bijwerken, taken aanmaken, statussen wijzigen en processen in gang zetten.
Hiervoor gebruikt Heliqs actuele bedrijfsinformatie, de kennis van je organisatie en de mogelijkheden die passen bij de gebruiker en het betreffende proces.
Een medewerker stelt een vraag of Heliqs signaleert dat iets aandacht vraagt.
Heliqs combineert de relevante gegevens, documenten en procesinformatie.
Heliqs geeft een helder antwoord en stelt een passende vervolgstap voor.
Heliqs maakt een taak aan, werkt gegevens bij, wijzigt een status of start de volgende processtap.
Heliqs in actie
Heliqs brengt actuele informatie samen, maakt zichtbaar wat aandacht vraagt en helpt medewerkers bij de volgende stap. Van planning en projectopvolging tot verkoop, klantopvolging, kennisvragen en documentverwerking.
Van HRM en tijdregistratie tot facturatie en financiële processen: Heliqs kan gericht worden ingezet binnen de DBQS-processen waar je organisatie de meeste waarde wil behalen.
- Planning slimmer voorbereiden
- Projecten volgen en bijsturen
- Verkoop en klantopvolging versnellen
- Kennis direct vinden en benutten
- Documenten controleren en verwerken
Direct inzicht en een passend planningsvoorstel
Heliqs geeft direct inzicht in capaciteit, bezetting, reistijd en openstaand werk.
Stel vragen over de actuele planning of laat op basis van beschikbare medewerkers, competenties, projecten en prioriteiten een passend voorstel genereren. De planner beoordeelt het voorstel en houdt zelf de regie over de definitieve planning.
Direct inzicht in de planning
Planningsvoorstel genereren
De planner houdt de regie
Projecten volgen en gericht bijsturen
Heliqs analyseert projectstatussen, werkpakketten, taken, uren en aandachtspunten. De assistent signaleert afwijkingen en helpt taken, projectinformatie en statussen gericht bij te werken.
Voortgang direct inzichtelijk
Afwijkingen eerder signaleren
Vervolgacties voorbereiden
Verkoop en klantopvolging gericht uitvoeren
Heliqs brengt verkoopkansen, klantafspraken, offertes, orders en openstaande acties samen. De assistent signaleert ontbrekende informatie en helpt kansen en klanten gericht op te volgen.
Kansen en acties in beeld
Offertes en orders oorbereiden
Opvolging gericht bewaken
Van kennisvraag naar onderbouwd antwoord
Heliqs beantwoordt vragen in gewone taal op basis van organisatiekennis en relevante documenten. De assistent geeft context en bronverwijzingen, zodat medewerkers antwoorden direct kunnen beoordelen en gebruiken.
Kennis sneller vindbaar
Antwoorden met context
Bronnen direct beschikbaar
Documenten controleren en correct verwerken
Heliqs herkent en controleert gegevens in documenten, signaleert fouten of ontbrekende informatie en helpt de juiste verwerking, goedkeuring of vervolgactie te starten.
Gegevens automatisch herkennen
Ontbrekende informatie signaleren
Verwerking en goedkeuring starten
Regels en controles slim inrichten
Pas processen eenvoudig aan als werkwijzen veranderen
Je organisatie bepaalt hoe processen worden uitgevoerd. Wanneer afspraken, verantwoordelijkheden of werkwijzen veranderen, helpt Heliqs vast te stellen welke voorwaarden, controles, goedkeuringen en vervolgacties moeten worden aangepast.
Wijzigingen kunnen daardoor eenvoudiger en consistenter worden doorgevoerd, terwijl medewerkers de regie houden over de inrichting en uitvoering.
Zo pas je werkwijzen aan zonder ieder proces opnieuw uit te werken.
Afwijkingen eerder signaleren
Ontvang automatisch een melding wanneer marge, planning of voortgang buiten de afgesproken grenzen komt.
De juiste goedkeuringsroute bepalen
Stuur aanvragen op basis van bedrag, type of risico automatisch naar de juiste verantwoordelijke.
Ontbrekende informatie voorkomen
Controleer vóór de volgende processtap of alle verplichte gegevens compleet en correct zijn.
Vervolgacties op tijd starten
Start automatisch de juiste taak, controle of processtap zodra aan de afgesproken voorwaarden is voldaan.
AI-ondersteuning die past bij je bedrijfsprocessen
Heliqs kan worden ingezet binnen de werkprocessen waar je organisatie de meeste waarde wil behalen. Per proces gebruikt de assistent de relevante informatie, kennis en mogelijkheden, terwijl rechten en beheer centraal georganiseerd blijven.
Planning, capaciteit en projecten
Krijg inzicht in bezetting, voortgang en aandachtspunten en laat Heliqs voorstellen en passende acties voorbereiden.
Verkoop, offertes en orders
Ondersteun de verkoopfunnel van eerste contact en opvolging tot offerte, order en overdracht naar uitvoering.
Medewerkers, uren en HRM
Beantwoord vragen over medewerkers, beschikbaarheid, verlof en tijdregistratie en signaleer ontbrekende informatie of openstaande acties.
Documenten, facturatie en financiën
Herken en controleer gegevens, signaleer afwijkingen en help verwerking, goedkeuring en facturatie op het juiste moment te starten.
Meer resultaat uit mensen, processen en data
Wat Heliqs je organisatie oplevert
Heliqs vermindert handmatig zoek-, controle- en opvolgwerk, maakt aandachtspunten eerder zichtbaar en helpt medewerkers sneller handelen. Zo benut je beschikbare capaciteit beter en breid je AI uit zonder nieuwe losse werkwijzen naast je bedrijfssoftware.
Zolang AI los blijft staan van dagelijkse processen, blijven veel zoekwerk, controles en opvolging handmatig. Heliqs brengt informatie, kennis en uitvoering samen binnen de DBQS-omgeving waarin medewerkers al werken.
Meer werk met dezelfde capaciteit
Heliqs ondersteunt terugkerende analyses, controles, verwerking en opvolging, zodat medewerkers binnen dezelfde tijd meer werk kunnen uitvoeren.
Beter onderbouwd beslissen
Krijg actuele inzichten en aandachtspunten uit meerdere bedrijfsprocessen, zodat management eerder en gerichter kan bijsturen.
Consistenter werken
Werk vanuit dezelfde informatie, regels en werkwijzen, zodat processen over teams en afdelingen heen consistent worden uitgevoerd.
AI organisatiebreed uitbreiden
Voeg nieuwe toepassingen toe binnen dezelfde DBQS-omgeving, terwijl autorisaties en centrale regie behouden blijven.
Centrale AI-regie
Houd grip op data, rechten en uitvoering
Je organisatie bepaalt welke informatie Heliqs gebruikt, welke medewerkers toegang hebben en welke acties de assistent mag uitvoeren. Per toepassing leg je vast wat Heliqs zelfstandig kan doen en wanneer controle of goedkeuring door een medewerker nodig is.
Zo breid je AI beheerst uit, met duidelijke verantwoordelijkheden en centrale regie over informatie, toepassingen en uitvoering.
Gerichte toegang tot bedrijfsinformatie
Per toepassing bepaal je welke gegevens en organisatiekennis Heliqs gebruikt. Zo werkt de assistent alleen met de informatie die voor dat proces relevant is.
Rollen en rechten blijven leidend
Medewerkers krijgen alleen ondersteuning bij informatie en acties die passen binnen hun rol, rechten en verantwoordelijkheden.
Je bepaalt welke acties zijn toegestaan
Je legt vast welke acties Heliqs mag uitvoeren en wanneer een medewerker deze eerst moet controleren of goedkeuren.
Centraal beheerd en overdraagbaar
AI-toepassingen, instellingen en kennis worden centraal beheerd en blijven beschikbaar voor de organisatie, onafhankelijk van individuele medewerkers.
Van assistentie naar uitvoering
Heliqs groeit mee met je organisatie
Heliqs ondersteunt medewerkers bij concrete vragen, analyses en acties. Vanuit dezelfde DBQS-basis breid je de inzet gericht uit: van ondersteuning binnen één proces naar samenhangend inzicht en uitvoering over meerdere processen en teams.
Heliqs helpt medewerkers bij veelvoorkomende vragen, analyses en acties binnen hun dagelijkse werkzaamheden.
- Planning en capaciteit beoordelen
- Projecten en openstaande acties volgen
- Organisatiekennis direct toegankelijk maken
- Documenten controleren en verwerken
Heliqs combineert informatie uit verschillende DBQS-processen, zodat medewerkers eerder zien wat aandacht vraagt en welke opvolging nodig is.
- Projecten, planning, uren en acties combineren
- Afwijkingen en openstaande werkzaamheden herkennen
- Gevolgen voor andere teams of processen zichtbaar maken
- De juiste opvolging voorbereiden en bewaken
Heliqs vertaalt een opdracht naar concrete stappen, voert toegestane controles uit en helpt de juiste acties in de afgesproken volgorde te starten.
- Opdrachten opdelen in duidelijke stappen
- Informatie controleren en ontbrekende gegevens signaleren
- Taken, statussen en vervolgprocessen starten
- Werkwijzen, voorwaarden en eerdere keuzes toepassen
Begin met directe ondersteuning en breid Heliqs vanuit dezelfde DBQS-basis gericht uit naar meer processen, analyses en uitvoerende werkzaamheden.
Maak AI onderdeel van je dagelijkse uitvoering
Ontdek waar Heliqs binnen jouw organisatie direct waarde kan toevoegen en hoe je vanuit één concrete toepassing gericht kunt uitbreiden naar meer processen en teams.