Heliqs AI · Ingebouwd in DBQS
Laat AI meewerken in je bedrijfsprocessen
Heliqs brengt AI naar de plek waar het echt waarde oplevert: midden in je bedrijfsprocessen. Stel vragen over actuele informatie, krijg direct bruikbare voorstellen en laat Heliqs acties uitvoeren in DBQS. Zo benut je AI niet alleen voor antwoorden, maar voor het dagelijkse werk.
Zo wordt AI een actief onderdeel van je bedrijfsvoering, van inzicht tot actie.
- Altijd binnen de rollen, rechten en regie van je organisatie.
· Van bedrijfsdata naar inzicht en actie
Sneller van vraag naar uitvoering
Vind actuele informatie, krijg een helder antwoord en zet de passende vervolgstap direct in gang.
Minder handmatig werk
Laat Heliqs gegevens controleren en bijwerken, taken aanmaken en terugkerende processtappen ondersteunen.
Eerder zien wat aandacht vraagt
Analyseer planning, projecten, uren, medewerkers en klanten vanuit één actuele bedrijfsomgeving.
AI opschalen met regie
Breid AI uit naar meer teams en processen, met centrale grip op data, rechten en verantwoordelijkheden.
Hoe heliqs werkt
Van vraag naar antwoord, voorstel en uitvoering
Heliqs helpt medewerkers van vraag of signaal naar een passende actie. De assistent vindt relevante informatie, analyseert wat er speelt en maakt zichtbaar wat aandacht vraagt. Vervolgens stelt Heliqs een passende stap voor en kan de assistent gegevens bijwerken, taken aanmaken, statussen wijzigen en processen in gang zetten.
Hiervoor gebruikt Heliqs actuele bedrijfsinformatie, de kennis van je organisatie en de mogelijkheden die passen bij de gebruiker en het betreffende proces.
Stel een vraag zoals je die aan een collega zou stellen, of laat Heliqs reageren op een signaal uit het proces.
Heliqs brengt relevante gegevens, documenten en procesinformatie uit DBQS samen.
Je krijgt een helder antwoord en Heliqs stelt een passende vervolgstap voor.
Laat Heliqs een taak aanmaken, gegevens bijwerken, een status wijzigen of de volgende processtap starten.
Heliqs in actie
Heliqs gebruikt actuele informatie uit DBQS om vragen te beantwoorden, aandachtspunten zichtbaar te maken en passende vervolgstappen voor te stellen of uit te voeren.
Van planning en projecten tot klantopvolging, specialistisch werk en documentverwerking. Begin waar AI de meeste waarde oplevert en breid gericht uit naar meer processen.
- Planning slimmer voorbereiden
- Projecten volgen en gericht bijsturen
- Van locatie-opname naar conceptrapport
- Documenten controleren en verwerken
- Verkoop en klantopvolging versnellen
Direct inzicht en een passend planningsvoorstel
Vraag Heliqs naar de actuele planning en krijg inzicht in capaciteit, bezetting, reistijd en openstaand werk. Op basis van beschikbare medewerkers, competenties, projecten en prioriteiten kan Heliqs vervolgens een passend planningsvoorstel maken. De planner beoordeelt het voorstel en bepaalt zelf de definitieve planning.
Direct inzicht in de planning
Planningsvoorstel genereren
De planner houdt regie
Projecten volgen en gericht bijsturen
Vraag naar voortgang, taken, uren en aandachtspunten. Heliqs brengt de actuele projectinformatie samen, signaleert afwijkingen en helpt vervolgacties gericht vast te leggen.
Voortgang in beeld
Afwijkingen vroeg zien
Vervolg voorbereiden
Van locatie-opname naar conceptrapport
Specialisten leggen hun opname vast. Heliqs werkt de informatie uit tot een conceptrapport, waarna de specialist controleert, aanvult waar nodig en het rapport vrijgeeft.
Opname als uitgangspunt
Conceptrapport voorbereid
Specialist geeft vrij
Documenten controleren en verwerken
Laat Heliqs gegevens in documenten herkennen en controleren. Ontbrekende informatie wordt gesignaleerd en de juiste verwerking, goedkeuring of vervolgactie kan direct worden gestart.
Gegevens herkennen
Ontbrekende info zien
Verwerking starten
Verkoop en klantopvolging versnellen
Vraag naar verkoopkansen, openstaande acties of klantafspraken. Heliqs brengt relevante klantinformatie samen, signaleert wat opvolging vraagt en helpt de volgende stap voor te bereiden.
Kansen in beeld
Offertes voorbereiden
Opvolging bewaken
Regels en controles slim inrichten
Laat AI aansluiten op de manier waarop jullie werken
Geen organisatie werkt precies hetzelfde. Heliqs, onze geïntegreerde AI-assistent, sluit daarom aan op de processen, rollen en afspraken die voor jullie organisatie zijn ingericht. Verandert de werkwijze, dan kan Heliqs helpen bepalen welke controles, goedkeuringen en vervolgstappen moeten worden aangepast.
Wijzigingen worden hiermee sneller en consistenter doorgevoerd, terwijl medewerkers zelf aan zet blijven bij inrichting en uitvoering.
Zo beweegt Heliqs mee wanneer je werkwijze verandert.
Afwijkingen eerder signaleren
Ontvang automatisch een melding wanneer marge, planning of voortgang buiten de afgesproken grenzen komt.
De juiste goedkeuringsroute bepalen
Laat aanvragen op basis van bedrag, type of risico automatisch naar de juiste verantwoordelijke gaan.
Ontbrekende informatie tijdig herkennen
Controleer vóór de volgende processtap of alle verplichte gegevens compleet en correct zijn.
Vervolgacties op tijd starten
Start automatisch de juiste taak, controle of processtap zodra aan de afgesproken voorwaarden is voldaan.
Eén AI-assistent voor verschillende bedrijfsprocessen
Van projecten en verkoop tot HRM, documenten en financiën: Heliqs werkt met de informatie en processen die binnen DBQS samenkomen. Zo zet je één AI-assistent gericht in op verschillende onderdelen van je organisatie, met centraal beheer van rechten en toegang.
Planning, capaciteit en projecten
Krijg inzicht in bezetting, voortgang en aandachtspunten. Laat Heliqs passende voorstellen en vervolgacties voorbereiden.
Verkoop, offertes en orders
Breng verkoopkansen, klantafspraken en openstaande acties samen. Laat Heliqs helpen bij opvolging, offertes, orders en de overdracht naar uitvoering.
Medewerkers, uren en HRM
Beantwoord vragen over medewerkers, beschikbaarheid, verlof en tijdregistratie. Heliqs brengt aandachtspunten en openstaande acties in beeld.
Documenten, facturatie en financiën
Herken en controleer gegevens, breng afwijkingen in beeld en laat Heliqs helpen bij verwerking, goedkeuring en facturatie
Meer resultaat uit mensen, processen en data
Wat Heliqs je organisatie oplevert
Heliqs vermindert handmatig zoek-, controle- en opvolgwerk, maakt aandachtspunten eerder zichtbaar en helpt medewerkers sneller handelen. Daarmee benut je beschikbare capaciteit beter en breid je de inzet van AI uit binnen de bedrijfssoftware waarin je organisatie al werkt.
Zolang AI losstaat van de dagelijkse processen, blijven veel zoekwerk, controles en opvolging handmatig. Heliqs brengt informatie, kennis en uitvoering samen binnen de DBQS-omgeving waarin medewerkers al werken.
Meer werk met dezelfde capaciteit
Heliqs ondersteunt terugkerende analyses, controles, verwerking en opvolging, zodat beschikbare capaciteit voor meer waardevol werk kan worden ingezet.
Beter onderbouwd beslissen
Krijg actuele inzichten en aandachtspunten uit meerdere bedrijfsprocessen, zodat management eerder en gerichter kan bijsturen.
Consistenter werken
Werk vanuit dezelfde informatie, regels en werkwijzen, zodat processen over teams en afdelingen heen op dezelfde manier worden uitgevoerd.
AI breder inzetten vanuit één omgeving
Breid Heliqs uit naar meer teams en processen binnen dezelfde DBQS-omgeving, terwijl autorisaties en centrale regie behouden blijven.
Centrale AI-regie
Houd grip op data, rechten en uitvoering
Je organisatie bepaalt welke informatie Heliqs gebruikt, welke medewerkers toegang hebben en welke acties de assistent mag uitvoeren. Bestaande rollen en rechten blijven daarbij leidend en per toepassing leg je vast wat Heliqs zelfstandig kan doen en wanneer controle of goedkeuring door een medewerker nodig is.
Hiermee breid je AI beheerst uit, met duidelijke verantwoordelijkheden en centrale regie over informatie, rechten en uitvoering.
Gerichte toegang tot bedrijfsinformatie
Per toepassing bepaal je welke gegevens en organisatiekennis Heliqs gebruikt. Medewerkers krijgen alleen toegang tot informatie die binnen hun rol en rechten beschikbaar is.
Rollen en rechten blijven leidend
Heliqs ondersteunt medewerkers alleen met informatie en acties die passen binnen hun rol, rechten en verantwoordelijkheden.
Je bepaalt welke acties zijn toegestaan
Je legt vast welke acties Heliqs mag uitvoeren en wanneer een medewerker deze eerst moet controleren of goedkeuren.
Centraal beheerd en geborgd
AI-toepassingen, instellingen en kennis worden centraal beheerd en blijven beschikbaar voor de organisatie, onafhankelijk van individuele medewerkers.
Van assistentie naar uitvoering
Heliqs groeit mee met je organisatie
Heliqs ondersteunt medewerkers bij concrete vragen, analyses en acties. Vanuit dezelfde DBQS-basis breid je de inzet gericht uit: van ondersteuning binnen één proces naar inzicht en uitvoering over meerdere processen en teams.
Begin met Heliqs bij veelvoorkomende vragen, analyses en acties binnen een concreet proces of werkgebied.
- Planning en capaciteit beoordelen
- Projecten en openstaande acties volgen
- Organisatiekennis direct toegankelijk maken
- Documenten controleren en verwerken
Verbind informatie uit verschillende DBQS-processen, zodat medewerkers eerder zien wat aandacht vraagt en welke opvolging nodig is.
- Projecten, planning, uren en acties combineren
- Afwijkingen en openstaande werkzaamheden herkennen
- Gevolgen voor andere teams of processen zichtbaar maken
- Passende opvolging voorbereiden en bewaken
Laat Heliqs opdrachten vertalen naar concrete stappen, controles uitvoeren en passende acties in de afgesproken volgorde starten.
- Opdrachten opdelen in duidelijke stappen
- Informatie controleren en ontbrekende gegevens herkennen
- Taken, statussen en vervolgprocessen starten
- Werkwijzen, voorwaarden en eerdere keuzes toepassen
Begin waar Heliqs direct verschil maakt en bouw van daaruit verder naar meer processen, teams en uitvoering.
Maak AI onderdeel van je dagelijkse bedrijfsvoering
Ontdek waar Heliqs binnen jouw organisatie het verschil kan maken en hoe je vanuit één concrete toepassing gericht uitbreidt naar meer processen en teams.