Klantcase Cauberg Huygen
Eén digitale werkomgeving voor projecten én de organisatie eromheen
Cauberg Huygen ondersteunt organisaties bij complexe vraagstukken rond gebouwen, duurzaamheid, veiligheid en leefomgeving. Om projecten en interne bedrijfsprocessen goed op elkaar te laten aansluiten, werkt de organisatie met DBQS als centrale digitale basis.
Ingenieurs- en adviesorganisatie
Specialist in vraagstukken rond gebouwen, duurzaamheid, veiligheid en leefomgeving.
Projectgestuurde organisatie
Projecten vormen de kern van de dienstverlening en raken verschillende processen binnen de organisatie.
Meerdere processen verbonden
DBQS brengt projecten, medewerkers, relaties en ondersteunende processen samen binnen één digitale werkomgeving.
De aanleiding
Projectwerk houdt niet op bij het project zelf
Binnen een ingenieurs- en adviesorganisatie komen rondom ieder project veel processen samen. Naast planning, uren en projectinformatie spelen ook relaties, medewerkers, administratie, kennis en interne workflows een belangrijke rol.
Voor Cauberg Huygen lag de behoefte daarom breder dan alleen projectmanagement. De organisatie zocht een digitale omgeving waarin deze processen beter op elkaar aansluiten en medewerkers vanuit dezelfde informatie kunnen werken.
De oplossing
Eén digitale basis voor verschillende bedrijfsprocessen
Samen met Cauberg Huygen is DBQS ingericht als een bedrijfsbrede omgeving waarin verschillende processen en informatiestromen samenkomen. De inrichting sluit aan op de dagelijkse werkwijze en maakt gebruik van koppelingen met bestaande systemen waar dat nodig is.
Binnen DBQS zijn onder andere de volgende onderdelen samengebracht:
Project-
management
Tijdregistratie-
en uren
CRM &
relatiebeheer
HRM
Salesfunnel &
verkoop
Bedrijfsmiddel-
beheer
Contractbeheer
De inrichting
Ingericht rond de dagelijkse praktijk
DBQS is afgestemd op de processen en informatiebehoefte van Cauberg Huygen. Bestaande informatie en systemen zijn gekoppeld waar dat waarde toevoegt en workflows sluiten aan op de manier waarop medewerkers dagelijks werken.
Daardoor ontstaat geen losstaande softwareomgeving, maar een digitale basis die onderdeel wordt van de bedrijfsvoering en gericht verder kan worden ontwikkeld wanneer processen veranderen.
"DBQS geeft ons de ruimte om onze projecten en interne processen beter op elkaar laten aansluiten. We wekren efficiënter, hebben meer overzicht en kunnen mee veranderen met wat we als organisatie nodig hebben."
Marcel Schrumm
Projectleidier ICT, Cauberg Huygen
Het resultaat
Ingericht rond de dagelijkse praktijk
Door verschillende bedrijfsprocessen binnen DBQS samen te brengen, beschikt Cauberg Huygen over één digitale basis voor projecten en de organisatie daaromheen.
30% TCO-besparing
Door processen en functionaliteit slimmer binnen één omgeving samen te brengen.
Meer overzicht
Medewerkers werken vanuit samenhangende informatie en kunnen projecten en bedrijfsprocessen beter volgen.
Klaar voor verdere ontwikkeling
De omgeving kan gericht worden uitgebreid wanneer processen, wensen of de organisatie veranderen.
alleen als CAU geen reactie wil geven....:
Het resultaat
Eén digitale basis waarop Cauberg Huygen verder kan bouwen
Door projecten en ondersteunende bedrijfsprocessen binnen DBQS samen te brengen, ontstaat meer samenhang in de dagelijkse bedrijfsvoering.
- Processen werken samen
- Projectinformatie, uren, relaties, medewerkers en workflows komen samen binnen één omgeving.
- Informatie beter beschikbaar
- Medewerkers kunnen vanuit dezelfde digitale basis werken en beschikken over informatie op het moment dat die nodig is.
- Gericht verder ontwikkelen
- Nieuwe processen, functionaliteit en workflows kunnen worden toegevoegd wanneer de organisatie daar behoefte aan heeft.
Hoeveel processen lopen binnen jouw organisatie nog naast elkaar?
Cauberg Huygen laat zien wat mogelijk wordt wanneer projecten, mensen en bedrijfsprocessen vanuit één digitale basis samenwerken. Ontdek hoe DBQS kan worden ingericht rond de processen van jouw organisatie.