Klantcase Cauberg Huygen
Eén digitale werkomgeving voor projecten én de organisatie eromheen
Cauberg Huygen is een ingenieursbureau gespecialiseerd in bouwfysica, duurzame ontwikkeling en milieu- en energievraagstukken. Vanuit verschillende disciplines werkt de organisatie aan complexe projecten. Om projecten en ondersteunende bedrijfsprocessen goed op elkaar aan te laten sluiten, vormt DBQS de centrale digitale basis.
Cauberg Huygen in het kort
Ingenieurs- en adviesorganisatie
Specialist in bouwfysica, duurzame ontwikkeling en milieu- en energievraagstukken.
Landelijk actief
Vanuit vijf locaties werkt Cauberg Huygen aan uiteenlopende projecten door heel Nederland.
Multidisciplinair projectwerk
Verschillende expertises, medewerkers en processen komen rondom projecten samen.
De aanleiding
Projectwerk houdt niet op bij het project zelf
Binnen een multidisciplinair ingenieursbureau komen rondom ieder project verschillende expertises, medewerkers en bedrijfsprocessen samen. Naast planning, uren en projectinformatie spelen ook relaties, administratie, kennis en interne workflows een belangrijke rol.
Voor Cauberg Huygen lag de behoefte daarom breder dan alleen projectmanagement. De organisatie zocht een digitale omgeving waarin deze processen beter op elkaar aansluiten en medewerkers vanuit samenhangende informatie kunnen werken.
De oplossing
Eén digitale basis voor verschillende bedrijfsprocessen
Samen met Cauberg Huygen is DBQS ingericht als een bedrijfsbrede omgeving waarin verschillende processen en informatiestromen samenkomen. De inrichting sluit aan op de dagelijkse werkwijze en maakt gebruik van koppelingen met bestaande systemen waar dat nodig is.
Binnen DBQS zijn onder andere de volgende onderdelen samengebracht:
Project-
management
Tijdregistratie-
en uren
CRM &
relatiebeheer
HRM
Salesfunnel &
verkoop
Bedrijfsmiddel-
beheer
Contractbeheer
De inrichting
Ingericht rond de dagelijkse praktijk
Cauberg Huygen is een organisatie die continu ontwikkelt en innoveert. DBQS is daarom afgestemd op de processen en informatiebehoefte van vandaag, met ruimte om de digitale omgeving verder te ontwikkelen wanneer de organisatie of werkwijze verandert.
Bestaande informatie en systemen zijn gekoppeld waar dat waarde toevoegt en workflows sluiten aan op de manier waarop medewerkers dagelijks werken.
"DBQS geeft ons de ruimte om onze projecten en interne processen beter op elkaar te laten aansluiten. We werken efficiënter, hebben meer overzicht en kunnen mee veranderen met wat we als organisatie nodig hebben."
Naam
Functie, Cauberg Huygen
Het resultaat
Minder versnippering, meer samenhang in de bedrijfsvoering
Door verschillende bedrijfsprocessen binnen DBQS samen te brengen, beschikt Cauberg Huygen over één digitale basis voor projecten en de organisatie daaromheen.
30% TCO-besparing
Door processen en functionaliteit slimmer binnen één omgeving samen te brengen, worden systemen efficiënter benut en directe kosten verlaagd.
Meer overzicht
Projecten, medewerkers en bedrijfsprocessen komen samen in één digitale omgeving. Zo ontstaat meer inzicht in de dagelijkse werkzaamheden en voortgang.
Klaar voor verdere ontwikkeling
De omgeving kan gericht worden uitgebreid wanneer processen, wensen of de organisatie zich verder ontwikkelen.
Hoeveel processen lopen binnen jouw organisatie nog naast elkaar?
Cauberg Huygen laat zien wat mogelijk wordt wanneer projecten, mensen en bedrijfsprocessen vanuit één digitale basis samenwerken. Ontdek hoe DBQS kan worden ingericht rond de processen van jouw organisatie.