DBQS Scan & Herken
Inkoopfacturen automatisch herkend, gecontroleerd en verwerkt
Automatiseer terugkerende handelingen, match facturen met inkooporders en signaleer afwijkingen. Houd grip op goedkeuring en verdere verwerking.
Automatische herkenning
Factuurgegevens direct herkend en vastgelegd.
Slim matchen
Facturen en inkooporders automatisch vergeleken.
Afwijkingen direct in beeld
Verschillen snel zichtbaar voor controle.
Goedkeuring automatisch geregeld
Facturen direct naar de juiste goedkeurder.
Van binnenkomst tot verwerking
Maak van losse factuurstappen één doorlopend proces
Laat factuurinformatie automatisch doorstromen van herkenning en controle naar goedkeuring, projecten en financiële verwerking.
Losse handelingen maken verwerking en opvolging omslachtiger.
- Gegevens controleren en aanvullen
- Orders en afspraken erbij zoeken
- Goedkeuring apart opvolgen
- Kosten handmatig toewijzen
Automatische verwerking zorgt voor snelheid en grip.
- Gegevens automatisch herkend
- Orders en afspraken direct gekoppeld
- Goedkeuring via vaste workflows
- Kosten gekoppeld aan de juiste bestemming
Meer dan de factuur herkennen
Automatiseer het volledige proces rond inkomende facturen
Minder handmatig controleren en opvolgen. Meer grip op iedere factuur die aandacht vraagt.
Facturen automatisch ontvangen en herkennen
- Facturen direct vanuit mail verwerken
- Gegevens automatisch herkennen en vastleggen
- PDF, UBL, e-facturen en scans verwerken
Alleen controleren wat aandacht vraagt
- Facturen automatisch matchen met inkooporders
- Prijzen, bedragen en aantallen vergelijken
- Afwijkingen direct zichtbaar voor controle
Goedkeuring automatisch naar de juiste persoon
- Automatisch naar de juiste budgethouder
- Routes op basis van bedrag, project of organisatie
- Direct inzicht in openstaande goedkeuringen
Kosten direct juist toewijzen
- Kosten koppelen aan projecten en afdelingen
- Facturen verdelen over meerdere projecten
- Projectkosten direct actueel en inzichtelijk
Leveranciersinformatie direct beschikbaar bij de factuur
- Koppel facturen aan leveranciers en contractinformatie
- Houd afspraken en factuurhistorie bij elkaar
- Geef leveranciers waar gewenst toegang via een portaal
Van factuur naar financiële verwerking
- Verbind Scan & Herken met je financiële administratie
- Voorkom onnodige dubbele invoer
- Werk vanuit actuele factuur- en inkoopgegevens
Van binnenkomst tot verwerking in één doorlopend proces
Facturen komen binnen via e-mail, upload of andere invoer.
AI herkent leverancier, bedragen, btw en andere factuurgegevens.
Facturen worden automatisch vergeleken met inkooporders, projecten en afspraken.
De factuur volgt automatisch de juiste goedkeuringsroute.
Goedgekeurde gegevens gaan door naar projecten en de financiële administratie.
Inkoop
Projectmanagement
Contracten
Leveranciers
Financieel
Dashboards
Heliqs AI
Scan & Herken Assistent
Weet wat aandacht vraagt in je factuurproces
Vraag naar openstaande facturen, afwijkingen, goedkeuringen, leveranciers en projectkosten. Heliqs gebruikt actuele gegevens uit je factuurproces om snel antwoorden te geven en aandachtspunten zichtbaar te maken.
- Welke facturen wachten nog op goedkeuring?
- Bekijk welke facturen openstaan en waar actie nodig is.
- Waar wijken facturen af van de bestelling?
- Vind verschillen in bedragen, prijzen of hoeveelheden.
- Welke kosten zijn aan dit project gekoppeld?
- Bekijk welke facturen en kosten aan het project zijn gekoppeld.
- Welke facturen van deze leverancier staan nog open?
- Bekijk welke facturen nog in behandeling zijn en wat de status is.
Van antwoord naar actie in je factuurproces
Vraag naar facturen, afwijkingen, goedkeuringen en openstaande acties. Heliqs gebruikt de actuele gegevens uit je factuurproces om antwoorden te geven en je te helpen bij de verdere opvolging.
Weet wat openstaat
Zicht op waar het afwijkt
Weet wat actie vraagt
VAN VERWERKEN NAAR GRIP
Zie direct wat aandacht vraagt en waar je moet bijsturen
Volg facturen, goedkeuringen en kosten vanuit actuele informatie. Zo zie je sneller wat nog openstaat, waar actie nodig is en hoe kosten zich ontwikkelen.
- Volg openstaande, goedgekeurde en verwerkte facturen
- Zie welke goedkeuringen nog aandacht vragen
- Bekijk kosten per leverancier, project of afdeling
- Signaleer afwijkingen en openstaande acties
MEER DAN FACTUURVERWERKING
Laat factuurinformatie verder werken in je organisatie
Na herkenning begint de echte waarde van de informatie. DBQS verbindt facturen met inkoop, leveranciers, projecten, contracten, goedkeuringen en financiële verwerking. Zo hoeft informatie niet telkens opnieuw te worden opgezocht of overgenomen en blijft het proces doorlopen.
Facturen en inkooporders bij elkaar
Facturen bij de juiste leverancier
Kosten binnen de juiste projectcontext
Afspraken beschikbaar in het proces
Controle en autorisatie georganiseerd
Gegevens door naar de financiële administratie
Kies wat past, breid uit wanneer nodig
Kies wat past bij jouw factuurproces
Start met wat je nu nodig hebt en breid uit wanneer je factuurproces om meer automatisering, koppelingen of processturing vraagt.
Automatiseer herkenning en basisverwerking
Inclusief:
- Facturen automatisch uitlezen met AI
- PDF- en scanherkenning
- Afwijkingen signaleren
- Artikel- en prijsinformatie
- Dashboards en rapportages
Automatiseer controle en goedkeuring
Alles uit Start plus:
- Facturen automatisch registreren vanuit de mailbox
- Facturen matchen met inkooporders
- Goedkeuringsworkflows inrichten
- UBL-facturen verwerken
- Inkooporders beheren
Verbind factuurverwerking met je bedrijfsprocessen
Alles uit Pro plus:
- Facturen automatisch goedkeuren via inkooporders
- Kosten verdelen over projecten en perioden
- Facturen automatisch koppelen aan projecten
- Leveranciersportaal voor aanlevering en opvolging
- Peppol-integratie
MEER DAN EEN LICENTIE
Laat Scan & Herken meegroeien met je organisatie
Start met de inrichting die bij je factuurproces past en breid verder uit wanneer je processen daarom vragen. Met aanvullende functies, workflows, koppelingen en ondersteuning blijft DBQS aansluiten op je organisatie.
Richt Scan & Herken in op je processen
Combineer functies tot een inrichting die aansluit op je factuurproces en werkwijze.
Breid functionaliteit gericht uit
Breid dashboards, workflows en functies uit wanneer je processen daarom vragen.
Werk samen met DBQS-specialisten
Krijg ondersteuning bij inrichting, training en het verder verbeteren van je processen.
Verbind Scan & Herken met je bedrijfsvoering
Verbind modules, data en integraties zodat factuurinformatie verder werkt in je processen.
Veilig
Betrouwbaar
Actueel
Verbind facturen direct met de bedrijfsprocessen eromheen
DBQS verbindt inkomende facturen met inkooporders, leveranciers, projecten, contracten, goedkeuringen en financiële verwerking. Zo hoef je informatie niet opnieuw op te zoeken of over te nemen en blijft iedere stap met elkaar verbonden.
Minder handmatige verwerking
Factuurgegevens worden automatisch herkend en verder verwerkt.
Snellere opvolging
Goedkeuringen en afwijkingen komen direct bij de juiste persoon.
Kosten direct op hun plek
Verbind facturen met orders, projecten en leveranciers.
Klaar om verder te automatiseren
Breid uit met workflows, portalen, koppelingen en Heliqs AI.
Ontdek wat een verbonden factuurproces voor jouw organisatie oplevert
Voor organisaties die meer uit factuurverwerking willen halen
Koppel inkoopfacturen aan projecten, opdrachten en kosten zodat projectinformatie actueel blijft.
Verbind facturen met leveranciers, inkooporders, materiaal, projecten en financiële verwerking.
Verwerk materiaal- en leveranciersfacturen in samenhang met opdrachten, kosten en goedkeuringen
Automatiseer herkenning, goedkeuring en kostentoewijzing binnen teams, afdelingen en projecten.
Klaar om je factuurproces verder te automatiseren?
Ontdek hoe DBQS herkenning, controle, goedkeuring en verwerking samenbrengt in één verbonden factuurproces. Samen kijken we welke inrichting het beste past bij je organisatie.
