DBQS Inspectie & Onderhoud
Inspectie & onderhoud dat resultaten direct omzet in werkorders, planning en facturatie
Plan inspecties, keuringen en onderhoud vanuit één proces. Zet resultaten om in vervolgwerk en verwerk uren, materiaal, rapportages en facturatie zonder losse overdrachten.
Planning direct in beeld
Inspecties, onderhoud, mensen en capaciteit in één overzicht.
Van inspectie naar werkorder
Afwijkingen direct vertaald naar herstel- en vervolgwerk.
Van uitgevoerd werk naar factuur
Uren en materiaal direct klaar voor facturatie en rapportage.
Heliqs ziet wat aandacht vraagt
Vraag naar openstaande inspecties, afwijkingen en werkorders.
Na inspectie of onderhoud direct opvolgen
Een inspectie levert pas waarde als het vervolg direct in gang wordt gezet
Planning, inspecties, werkorders, uren en facturatie staan in veel organisaties nog los van elkaar. Daardoor wordt informatie opnieuw ingevoerd, moeten acties worden overgedragen en kost de opvolging onnodig tijd.
DBQS brengt het hele proces samen: van geplande inspectie en geregistreerde afwijking tot werkorder, uitvoering, rapportage en facturatie.
Losse tools, eigen overzichten en aparte documenten maken afstemming lastiger.
- Informatie op meerdere plekken
- Resultaten handmatig naar werkorders
- Rapportage en offerte apart voorbereiden
- Uren en materiaal achteraf apart verwerken
Wanneer procesinformatie samenkomt, ontstaat sneller overzicht, opvolging en grip.
- Inspectie en opvolging vanuit één proces
- Afwijkingen direct naar werkorder en vervolgactie
- Rapportage en offerte direct voorbereid
- Uren en materiaal automatisch vastgelegd bij het uitgevoerde werk
VAN INSPECTIE NAAR OPVOLGING
Maak van iedere inspectie een compleet werkproces
Van eigen inspectieformulieren en periodieke keuringen tot werkorders, planning, objecthistorie en facturatie. DBQS brengt de stappen samen die nodig zijn om inspecties en onderhoud daadwerkelijk af te ronden.
Inspecteren zoals jullie werken
- Eigen formulieren, checklists en meetprotocollen
- Foto’s, meetwaarden en documenten direct vastleggen
- Inspecties flexibel inrichten per object, locatie of type werk
- Rollen, controles en processtappen passend ingericht
Van inspectie naar vervolgwerk
- Vervolgproces automatisch starten vanuit het inspectieresultaat
- Offerte, werkorder, herstelactie of vervolginspectie direct aanmaken
- Workflows sturen verantwoordelijke, prioriteit en vervolgstappen
- Opvolging en escalaties bewaken tot het werk is afgerond
Vervolgwerk direct naar de planning
- Inspecties, werkorders en onderhoud direct planbaar
- Beschikbare mensen en capaciteit in beeld
- Heliqs maakt bij ziekte of spoedwerk een nieuw planvoorstel
- Wijzigingen snel verwerken in de actuele planning
Volledige historie per object en locatie
- Inspecties, keuringen en onderhoud chronologisch inzichtelijk
- Eerdere werkzaamheden en openstaande acties terugvinden
- Foto’s, rapportages en documenten bij hetzelfde dossier
- Direct inzicht in historische werkzaamehden
Van inspectie direct naar rapportage en offerte
- Foto’s, meetwaarden en resultaten één keer vastgelegd
- Gegevens direct beschikbaar na de inspectie
- Heliqs helpt rapportages samenstellen
- Heliqs maakt een voorstel voor offerte of vervolgwerk
Van uitgevoerd werk naar facturatie en rapportage
- Uren en materiaal bij het werk geregistreerd
- Uitgevoerde werkzaamheden direct beschikbaar
- Rapportage en klantinformatie vanuit dezelfde registratie
- Gegevens klaar voor facturatie en financiële verwerking
Iedere inspectie zet het juiste vervolg in gang
Of een inspectie nu zonder bijzonderheden wordt afgerond, herstel nodig maakt, leidt tot een offerte of vraagt om een vervolginspectie: DBQS stuurt vanuit het resultaat de juiste vervolgstappen aan en houdt die zichtbaar tot afronding.
Inspectie uitvoeren
Formulieren, foto’s, meetwaarden en documenten worden direct vastgelegd bij het juiste object, de locatie of opdracht.
Resultaat bepaalt het vervolg
In orde, herstel nodig, offerte of herinspectie: workflows zetten de passende vervolgstappen klaar.
Van resultaat naar offerte of werkorder
Heliqs gebruikt inspectiegegevens voor een rapportage- of offertevoorstel en zet na akkoord het vervolgwerk klaar.
Vervolgwerk plannen en uitvoeren
Werkorders krijgen prioriteit, verantwoordelijke en planning. Heliqs helpt bij wijzigingen met een nieuw planvoorstel.
Rapporteren en financieel afronden
Uren, materiaal en resultaten zijn direct beschikbaar voor rapportage, offerte, facturatie en objecthistorie.
Inspecties
Werkorders
Planning
Uren
Materiaal
Rapportages
Facturatie
Heliqs AI
Inspectie-assistent
Heliqs binnen inspectie & onderhoud
Heliqs gebruikt de actuele context van inspecties, werkorders, planning en opvolging om vragen te beantwoorden, aandachtspunten zichtbaar te maken en vervolgacties voor te bereiden. Zo wordt AI onderdeel van het dagelijkse inspectie- en onderhoudsproces.
- Welke inspecties en werkorders vragen nu aandacht?
- Zie openstaande inspecties, herstelwerk en acties die voorrang vragen.
- Wat moet nog worden ingepland of herpland?
- Bekijk welke inspecties, vervolgacties of spoedklussen nog geen passende planning hebben.
- Maak van deze inspectie een rapportage of offerte.
- Laat Heliqs de vastgelegde resultaten gebruiken voor een eerste voorstel.
- Welke werkzaamheden zijn klaar voor rapportage of facturatie?
- Zie welke uren, materiaal en resultaten compleet zijn voor verdere afhandeling.
Krijg sneller inzicht en laat Heliqs vervolgacties voorbereiden
Vraag naar voortgang, planning, rapportages, offertes en openstaand werk. Heliqs gebruikt de actuele inspectiecontext en kan voorstellen doen, informatie bundelen en vervolgacties klaarzetten voor de volgende stap in het proces.
Inzicht vanuit actuele inspectiecontext
Van inspectie naar voorstel
Minder zoeken en verwerken
VAN INSPECTIE NAAR ACTUELE STURINGSINFORMATIE
Stuur inspecties, capaciteit en vervolgwerk vanuit één dashboard
Combineer geplande inspecties, openstaand vervolgwerk, beschikbare capaciteit en afgeronde werkzaamheden in één actueel overzicht. Zo zie je waar actie nodig is, wat opnieuw moet worden ingepland en welk werk klaarstaat voor verdere afhandeling.
- Eén overzicht van gepland, uitgevoerd, openstaand en afgerond werk.
- Direct overzicht van welk werk nog moet worden ingepland en waar ruimte beschikbaar is.
- Houd geplande controles, openstaande acties en termijnen zichtbaar.
- Uren, materiaal, rapportage en factureerbaar werk blijven inzichtelijk.
- Heliqs helpt afwijkingen en aandachtspunten eerder zichtbaar maken.
MEER DAN EEN LOS INSPECTIEPROCES
Inspectie & onderhoud als onderdeel van je bedrijfsvoering
DBQS koppelt inspecties aan planning, mensen, objecten, offertes, werkorders, documenten en facturatie. Formulieren, workflows, rollen en processtappen worden ingericht rond jullie werkwijze, zodat informatie direct beschikbaar is waar deze verder nodig is.
- Planning vanuit het werk
- Inspecties en vervolgwerk worden gepland met beschikbare mensen en capaciteit.
- Eigen processen als uitgangspunt
- Formulieren, workflows, rollen en controles sluiten aan op jullie werkwijze.
- Van resultaat naar commerciële opvolging
- Maak vanuit een inspectie een offerte, werkorder of vervolgopdracht.
- Object en historie blijven gekoppeld
- Inspecties, werkzaamheden, documenten en rapportages blijven bij locatie of object beschikbaar.
- Klant en opdrachtgever blijven geïnformeerd
- Deel relevante rapportages, voortgang en opvolging via een klantportaal.
- Uitbreidbaar binnen dezelfde omgeving
- Combineer Inspectie & Onderhoud met onder andere Planning, CRM, HRM, Projectmanagement en financiële koppelingen.
Benieuwd hoe dit werkt voor jouw inspectie- en onderhoudsproces?
Kies wat past, breid uit wanneer nodig
Kies inspectie & onderhoud dat past bij jouw organisatie
Start met de inrichting die past bij jullie inspectie-, keurings- en onderhoudsproces en breid uit wanneer meer samenhang, planning, opvolging of automatisering nodig is.
Breng structuur in inspecties, objecten en vastlegging.
Inclusief:
- Eigen inspectieformulieren en checklists
- Objecten, installaties en inspectiepunten vastleggen
- Foto’s, meetwaarden en documenten registreren
- Inspectierapportages opstellen
- Basis opvolging van inspectieresultaten
Stuur op inspecties, opvolging en uitvoering.
Alles uit Start plus:
- Werkorders en vervolgwerk aanmaken
- Werkzaamheden inplannen
- Objecthistorie en uitgevoerde werkzaamheden bijhouden
- Rapportages, offertes en facturatie voorbereiden
- Dashboards en voortgangsoverzichten
Verbind inspectieprocessen, workflows, planning en AI.
Alles uit Pro plus:
- Slimme workflows voor opvolging en escalaties
- Geavanceerde planningsondersteuning
- Koppelingen met andere processen en systemen
- Klantportalen, dashboards en processturing
- AI-ondersteunde procesoptimalisatie
Meer dan een standaard licentie
Combineer functies, breid processen uit en laat DBQS meegroeien met jullie organisatie. Pro en Enterprise bieden bovendien ruimte voor begeleiding en functionele doorontwikkeling.
Kies wat bij je inspectieproces past
Combineer functies en licentieonderdelen tot een inrichting die aansluit op je inspecties, keuringen en onderhoudswerk.
Verbeter processen gericht verder
Gebruik inbegrepen storypoints om dashboards, workflows en functionaliteit doelgericht te optimaliseren.
Werk samen met DBQS-specialisten
Krijg ondersteuning bij inrichting, training en het optimaal benutten van de software.
Verbind processen en vereenvoudig je softwarelandschap
Verbind modules, workflows, data, portalen en AI om overdracht te beperken en processen verder te optimaliseren.
Veilig
Betrouwbaar
Actueel
Maak van inspectie en vervolgwerk één bedrijfsproces
Van opdracht en inspectie tot offerte, werkorder, planning, uitvoering, rapportage en facturatie: DBQS brengt alle stappen samen in één proces. Zo is informatie direct beschikbaar voor de volgende stap en hoeft deze niet telkens opnieuw te worden verzameld of overgedragen.
Eén proces van inspectie tot afhandeling
Inspectie, vervolgwerk, planning en uitvoering blijven onderdeel van dezelfde werkwijze.
Minder losse overdracht
Resultaten hoeven niet opnieuw te worden verzameld voor werkorders, offertes en rapportages.
Grip op voortgang en opvolging
Van inspectieresultaat tot vervolgactie: actueel inzicht in wat is afgerond en wat nog openstaat.
Klaar om uit te breiden
Voeg workflows, portalen, AI en andere DBQS-modules toe wanneer dat nodig is.
Ontdek hoe DBQS jullie inspectie- en onderhoudsproces kan versterken
Voor organisaties waar inspectie de basis vormt voor gerichte opvolging en uitvoering
Plan keuringen, leg resultaten vast en zet vervolgwerk direct om in rapportage, werkorder en planning.
Van onderzoek en offerte tot behandeling, sanering, uitvoering en eindrapportage.
Verbind controles, werkorders, planning, uren, materiaal en financiële afhandeling.
Houd inspecties, onderhoud, historie en vervolgwerk per gebouw, locatie of installatie inzichtelijk.
Klaar om inspectie en vervolgwerk beter op elkaar te laten aansluiten?
Ontdek hoe je inspecties, rapportages, offertes, werkorders, planning en uitvoering vanuit één omgeving kunt organiseren. Samen kijken we welke inrichting het beste past bij jullie werkwijze en processen.
