DBQS Werkbemiddeling

Werkbemiddeling die kandidaten, werkgevers en trajecten verbindt

Breng kandidaten, begeleiding, ontwikkeling en werkgeversvragen samen in één omgeving. Volg iedere stap richting passend werk, stuur actief op voortgang en gebruik vastgelegde informatie direct voor rapportage en verantwoording.

Een projectomgeving Minder administratie, meer begeleiding

Leg één keer vast en gebruik informatie direct verder.

Een projectomgeving Van ontwikkeling naar passend werk

Verbind vaardigheden, begeleiding en kansen op werk.

Een projectomgeving Trajectopvolging vanuit één proces

Houd acties, termijnen en voortgang centraal bij elkaar.

Een projectomgeving Heliqs signaleert waar actie nodig is

Brengt open acties, stagnerende trajecten en kansen naar voren.

NIET MEER REGISTREREN, MAAR MEER TIJD VOOR BEGELEIDING

Laat trajectinformatie werken voor iedere volgende stap

Bij werkbemiddeling ontstaat voortdurend informatie over kandidaten, gesprekken, ontwikkeling, acties, werkgevers en resultaten. Wanneer die informatie op verschillende plekken wordt bijgehouden, kost opvolging onnodig tijd.

Breng kandidaat- en trajectinformatie samen en gebruik wat al is vastgelegd direct voor begeleiding, bemiddeling, rapportage en sturing.

Trajectinformatie op meerdere plekken

Gesprekken, acties, kandidaten, trajecten en rapportages worden afzonderlijk bijgehouden en vragen extra afstemming.

Trajectinformatie op meerdere plekken
  • Kandidaat- en trajectinformatie verspreid
  • Vervolgacties en termijnen handmatig bewaken
  • Voortgang handmatig uit verschillende bronnen samenstellen
  • Rapportages vragen extra uitzoekwerk
Trajectinformatie als één proces

Wat tijdens begeleiding wordt vastgelegd, blijft direct beschikbaar voor opvolging, bemiddeling, rapportage en sturing.

Projectinformatie in één omgeving
  • Eén actueel kandidaat- en trajectbeeld
  • Vervolgacties en termijnen tijdig gesignaleerd
  • Voortgang direct bruikbaar voor begeleiding en sturing
  • Rapportages uit dezelfde actuele informatie

VAN KANDIDAATINFORMATIE NAAR ACTIEVE OPVOLGING

Alles rond de kandidaat beschikbaar waar je het nodig hebt

Werkbemiddeling vraagt om meer dan alleen kandidaten en vacatures beheren. Gegevens over begeleiding, ontwikkeling, werkgevers, acties en resultaten blijven pas echt waardevol wanneer ze direct bruikbaar zijn in het dagelijkse werk.

Medewerkerdossier Kandidaatdossier als actuele basis
  • Persoonsgegevens, werkervaring en situatie in één kandidaatdossier
  • Skills, voorkeuren en mogelijkheden vanuit dezelfde basis beschikbaar
  • Afspraken, trajectstatus en historie direct bij de kandidaat
Contractbeheer Trajectopvolging die doorloopt
  • Vervolgacties, termijnen en afspraken overzichtelijk vastleggen
  • Gesprekken en contactmomenten direct koppelen aan het traject
  • Signaleren wat aandacht vraagt en wat dreigt stil te vallen
Beschiikbaarheid Werkgevers en vacatures verbonden
  • Werkgevers, contactpersonen en vacatures centraal beheren
  • Vacaturecriteria en kandidaten direct naast elkaar gebruiken
  • Contact en opvolging bij werkgevers overzichtelijk bijhouden
Competentiemanagement Matchen op wat iemand meebrengt
  • Vaardigheden, ervaring en beschikbaarheid combineren in de match
  • Kandidaten en kansen gericht vergelijken op relevante criteria
  • Sneller toewerken naar een passende volgende stap
Ontwikkeling Ontwikkeling gericht volgen
  • Doelen, training, scholing en werkervaring per kandidaat volgen
  • Inzicht in voortgang richting participatie of werk
  • Vastleggen welke stap nu passend is in het traject
HR-workflow Rapportage en sturing zonder uitzoekwerk
  • Caseload, voortgang en resultaten direct inzichtelijk maken
  • Rapportages opbouwen vanuit actuele trajectinformatie
  • Sturen op opvolging, doorlooptijd en uitstroom

Organiseer werkbemiddeling vanuit één actuele trajectbasis

Van intake en ontwikkeling tot matching, plaatsing en nazorg: iedere stap werkt met dezelfde actuele kandidaat- en trajectinformatie.

Kandidaat aanmelden

Leg kandidaat, achtergrond en beschikbaarheid centraal vast en bouw het profiel verder op.

Intake & traject starten

Leg doelen, afspraken en de passende route richting ontwikkeling of werk vast.

Begeleiden & ontwikkelen

Volg gesprekken, trainingen, werkervaring en voortgang binnen hetzelfde traject.

Matchen & voorstellen

Verbind skills, ervaring en beschikbaarheid met passende vacatures en werkgevers.

Plaatsen & opvolgen

Leg plaatsing, nazorg en resultaten vast en houd vervolgacties actief in beeld.

Kandidaatdossier

Trajecten

Ontwikkeling

Werkgevers

Vacatures

Matching

Workflows

Dashboards

Heliqs AI

WERKBEMIDDELINGSASSISTENT

Heliqs binnen Werkbemiddeling

Heliqs gebruikt actuele kandidaat-, traject-, vacature- en werkgeversinformatie. Vraag naar voortgang, open acties, passende kansen en trajecten die aandacht vragen en krijg direct antwoord vanuit de beschikbare gegevens.

  • Welke kandidaten vragen nu aandacht?
  • Open acties, verlopen termijnen en trajecten zonder recente opvolging bij elkaar.
  • Welke kandidaten zijn klaar voor een volgende stap?
  • Ontwikkeling, voortgang en beschikbaarheid samen beoordeeld.
  • Welke vacatures passen bij deze kandidaat?
  • Skills, ervaring, beschikbaarheid en relevante matchcriteria gecombineerd.
  • Welke trajecten lopen binnenkort af en wat staat nog open?
  • Termijnen, acties en rapportages inclusief verantwoordelijke en deadline.

Krijg sneller antwoord uit je caseload en laat Heliqs helpen bij de opvolging

Vraag naar kandidaten, trajecten, vacatures, afspraken en open acties. Heliqs brengt relevante informatie samen, signaleert wat aandacht vraagt en helpt gericht verder met de volgende stap.

Antwoorden uit actuele trajectdata

Aandachtspunten sneller signaleren

Gerichter matchen en opvolgen

Vraag wat er speelt en laat Heliqs direct meewerken

VAN TRAJECTINFORMATIE NAAR DAGELIJKSE STURING

Stuur op caseload, voortgang en resultaat vanuit één dashboard

Combineer kandidaten, trajectfasen, open acties, vacatures en plaatsingen in dashboards die aansluiten op jullie dienstverlening. Zo wordt direct duidelijk waar voortgang ontstaat, waar opvolging nodig is en welke resultaten worden bereikt.

  • Volg caseload en trajectfasen actueel
  • Signaleer open acties en aflopende termijnen
  • Volg ontwikkeling en doorstroom
  • Stuur op matches, plaatsingen en doorlooptijd
  • Vergelijk resultaten per team, begeleider of periode
  • Laat Heliqs aandachtspunten signaleren
Mobiel

TRAJECTINFORMATIE DIE VERDER WERKT IN JE ORGANISATIE

Laat werkbemiddeling onderdeel worden van je bedrijfsvoering

Werkbemiddeling stopt niet bij het kandidaatdossier of een plaatsing. Dezelfde trajectinformatie blijft bruikbaar voor werkgevers, planning, uren, rapportages en andere processen. Zo hoeft informatie niet telkens opnieuw te worden overgenomen.

  • Eén kandidaat- en trajectbasis
  • Profiel, afspraken, ontwikkeling, acties en historie vanuit dezelfde bron.
  • Werkgevers en vacatures direct verbonden
  • Gebruik actuele werkgeversvragen en vacatures binnen hetzelfde bemiddelingsproces.
  • Activiteiten en uren gekoppeld aan trajecten
  • Leg begeleiding en uitgevoerde werkzaamheden vast waar ze ontstaan.
  • Rapportages vanuit actuele trajectinformatie
  • Gebruik vastgelegde voortgang direct voor interne én opdrachtgeversrapportages.
  • Workflows voor vaste vervolgstappen
  • Laat acties, goedkeuringen, documenten en termijnen gericht opvolgen.
  • Uitbreidbaar rond jullie organisatie
  • Combineer werkbemiddeling met CRM, planning, tijdregistratie, documenten, dashboards, koppelingen en Heliqs.

Benieuwd hoe dit werkt voor jullie bemiddelingsproces?

DBQS Werkbemiddeling

Kies wat past, breid uit wanneer nodig

Kies Werkbemiddeling die past bij jouw organisatie

Start met de inrichting die past bij jullie bemiddelingsproces en breid uit wanneer meer begeleiding, automatisering, rapportage of integratie nodig is.

DBQS Start

Breng kandidaten, vacatures en communicatie samen in één werkomgeving.

Inclusief:

  • Kandidaat- en profielbeheer
  • Vacature- en werkgeversbeheer
  • Solliciteren via de DBQS app
  • Chat en kandidaatcommunicatie
  • Afspraken, activiteiten en historie
DBQS Enterprise

Automatiseer en verbind werkbemiddeling met de rest van je organisatie.

Alles uit Pro plus:

  • Geavanceerde kandidaat- en vacaturematching
  • Geautomatiseerde workflows en doelgroepcommunicatie
  • Maatwerkdashboards en rapportages
  • Integraties met andere systemen en DBQS-processen
  • AI-ondersteunde procesoptimalisatie

Meer dan een standaard licentie

Combineer functies, breid processen uit en laat DBQS meegroeien met jullie organisatie. Pro en Enterprise bieden bovendien ruimte voor begeleiding en functionele doorontwikkeling.

Flexibel samen te stellen Kies wat bij je bemiddelingsproces past

Combineer functies en licentieonderdelen tot een inrichting die aansluit op je trajecten en werkwijze.

Ruimte voor doorontwikkeling Verbeter processen gericht verder

Gebruik inbegrepen storypoints om dashboards, workflows en functionaliteit doelgericht te optimaliseren.

Inrichting en begeleiding Werk samen met DBQS-specialisten

Krijg ondersteuning bij inrichting, training en het optimaal benutten van de software.

UItbreidbaar platform Verbind processen en vereenvoudig je softwarelandschap

Verbind modules, workflows, data, portalen en AI om overdracht te beperken en processen verder te optimaliseren.

Nederlandse hosting, automatische updates en ISO27001 gecertificeerde informatiebeveiliging.

Veilig

Betrouwbaar

Actueel

Eén trajectbasis voor begeleiding, bemiddeling en resultaat

DBQS brengt kandidaten, trajecten, ontwikkeling, werkgevers, vacatures en acties samen, zodat consulenten, begeleiders en accountmanagers vanuit dezelfde actuele informatie werken.

DBQS Projectmanagement
Minder administratief werk Minder administratief werk

Kandidaat- en trajectinformatie één keer vastgelegd voor gebruik in het vervolgproces.

MInder losse overdracht Minder losse overdracht

Combineer ontwikkeling, beschikbaarheid en werkgeversvragen binnen hetzelfde traject.

Sturen op resultaat Sturen op voortgang en resultaat

Volg acties, doorlooptijd, plaatsingen en resultaten vanuit actuele trajectinformatie.

Klaar om uit te breiden Klaar om uit te breiden

Voeg workflows, portalen, AI en andere DBQS-modules toe wanneer dat nodig is.

Ontdek hoe DBQS jouw bemiddelingsproces kan verbinden

Voor organisaties die mensen begeleiden naar passend werk

Gemeenten en werkcentra

Ondersteun werkzoekenden- en werkgeversdienstverlening vanuit één actuele kandidaat- en trajectbasis.

Werk- en ontwikkelbedrijven

Begeleid mensen in ontwikkeling, werkervaring en doorstroom naar een passende en duurzame werkplek.

Re-integratie- en trajectorganisaties

Organiseer begeleiding, acties, voortgang en rapportage zonder informatie steeds opnieuw vast te leggen.

Arbeidsmarktregio's en samenwerkingsverbanden

Verbind kandidaten, werkgevers en vacatures en houd matching, communicatie en opvolging in één proces.

Klaar om begeleiding en bemiddeling vanuit één proces te organiseren?

Ontdek hoe DBQS Werkbemiddeling past bij jullie trajecten, kandidaten en werkgeversprocessen.

Werkbemiddeling