DBQS Voorraadbeheer
Voorraadbeheer dat inkoop, voorraad en uitlevering verbindt
Houd grip op wat op voorraad is, wat gereserveerd is en wat binnenkomt. Verbind artikelen, inkoop, verkooporders en uitleveringen in één actueel proces.
Actuele voorraad altijd duidelijk in beeld
Bekijk wat beschikbaar, gereserveerd, besteld en op voorraad is.
Tekorten automatisch gesignaleerd
Ontvang een melding bij lage voorraad en te bestellen artikelen.
Betrouwbaar inzicht in leverbaarheid
Weet wat leverbaar is, met bestaande reserveringen al verwerkt.
Voorraadregistratie blijft up-to-date
Verwerk tellingen, ontvangsten en uitleveringen op locatie.
ÉÉN ACTUELE VOORRAADPOSITIE
Houd voorraad actueel van inkoop tot uitlevering
Voorraad verandert continu door verkooporders, reserveringen, bestellingen, ontvangsten en uitleveringen. DBQS verwerkt deze voorraadbewegingen in één actueel overzicht, zodat duidelijk is wat beschikbaar, gereserveerd, besteld en op voorraad is.
Van inkoop en ontvangst tot verkoop, uitlevering en facturatie: iedere stap wordt verwerkt in dezelfde voorraadpositie. Zo weet je wat beschikbaar is, wat eraan komt en wanneer bijbestellen nodig is.
Voorraad, orders, inkoop en uitleveringen worden apart bijgehouden.
- Voorraad achteraf bijwerken
- Reserveringen apart controleren
- Bestelbehoefte handmatig bepalen
- Uitlevering en facturatie apart verwerken
Orders, ontvangsten en uitleveringen werken je voorraad automatisch bij.
- Actuele beschikbare voorraad
- Reserveringen direct meegenomen
- Automatische melding bij lage voorraad
- Uitlevering gekoppeld aan facturatie
Meer dan voorraad alleen
Automatiseer het volledige proces rond voorraadbeheer, van inkoop tot facturatie
Werk vanuit actuele voorraadgegevens voor inkoop, verkoop en uitlevering. Zo weet je wat beschikbaar is, wanneer actie nodig is en welke volgende stap klaarstaat.
Altijd grip op je voorraadpositie
- Bekijk wat op voorraad, beschikbaar en gereserveerd is
- Houd voorraad bij per artikel en voorraadlocatie
- Volg bestelde voorraad en voorraadmutaties
Bestellen voordat tekorten ontstaan
- Stel minimumvoorraad en bestelhoeveelheid per artikel in
- Ontvang automatisch een melding bij lage voorraad
- Bekijk welke artikelen besteld moeten worden
Inkoop en ontvangst sluiten op elkaar aan
- Leg bestellingen vast in het inkoopproces
- Registreer ontvangsten zodra goederen binnenkomen
- Houd zicht op wat besteld en nog niet ontvangen is
Verkopen met betrouwbare voorraadgegevens
- Neem reserveringen mee in wat nog beschikbaar is
- Leg artikelen direct vast op verkooporders
- Houd inzicht in wat nog geleverd kan worden
Voorraad bijwerken waar het gebeurt
- Voer voorraadtellingen uit op locatie
- Registreer ontvangsten en uitleveringen
- Houd de voorraadregistratie tijdens het werk actueel
Van uitlevering naar facturatie
- Verwerk uitleveringen en pakbonnen in hetzelfde proces
- Gebruik verkoopgegevens voor verdere facturatie
- Laat voorraad en financiële verwerking op elkaar aansluiten
Van bestelling tot uitlevering in één doorlopend proces
Bestel artikelen op basis van voorraad, minimumvoorraad en actuele behoefte.
Registreer binnenkomende artikelen en werk de voorraad direct bij.
Houd voorraad, locaties, reserveringen en mutaties actueel.
Maak offertes en verkooporders op basis van beschikbaarheid en reserveringen
Registreer uitleveringen en verwerk de bijbehorende voorraadmutaties.
Gebruik de verkoop- en uitlevergegevens voor de verdere financiële verwerking.
Inkoop
CRM
Offertes
Verkooporders
Facturatie
Dashboards
Heliqs AI
Voorraadbeheer-assistent
Weet wat aandacht vraagt in je voorraadbeheer
Vraag naar voorraad, tekorten, reserveringen, bestellingen en uitleveringen. Heliqs gebruikt actuele voorraadgegevens om snel antwoord te geven en aandachtspunten zichtbaar te maken.
- Welke artikelen moeten worden bijbesteld?
- Bekijk waar de voorraad onder het minimumniveau komt en actie nodig is.
- Welke artikelen zijn onvoldoende beschikbaar?
- Bekijk waar voorraad en reserveringen niet aansluiten op de actuele behoefte.
- Welke bestellingen zijn nog niet ontvangen?
- Bekijk welke artikelen in bestelling zijn en nog moeten binnenkomen.
- Welke uitleveringen vragen nog aandacht?
- Bekijk welke verkooporders nog niet volledig zijn uitgeleverd en welke leveringen openstaan.
Van inzicht naar actie in je voorraadbeheer
Vraag naar voorraadposities, tekorten, reserveringen en openstaande bestellingen. Heliqs gebruikt de actuele gegevens uit je voorraadproces om je snel inzicht te geven in wat aandacht vraagt en waar actie nodig is.
Actuele voorraadgegevens
Tekorten sneller signaleren
Weten waar actie nodig is
VAN VOORRAADREGISTRATIE NAAR STURING
Zie direct waar voorraad aandacht vraagt
Houd zicht op beschikbare, gereserveerde en bestelde voorraad en herken waar aanvulling nodig is. Zo stuur je vanuit actuele voorraadgegevens en kun je tijdig handelen voordat een tekort de levering raakt.
- Bekijk beschikbare, gereserveerde en bestelde voorraad
- Signaleer artikelen onder het minimumniveau
- Zie direct welke artikelen moeten worden bijbesteld
- Houd voorraadposities en mutaties per locatie inzichtelijk
MEER DAN VOORRAADBEHEER
Laat voorraad doorwerken van inkoop tot facturatie
De waarde van actuele voorraadgegevens gaat verder dan het magazijn. DBQS verbindt artikelen en voorraad met inkoop, verkooporders, ontvangsten, uitleveringen en facturatie. Zo wordt iedere stap onderdeel van hetzelfde proces en hoeft informatie niet telkens opnieuw te worden verwerkt.
Bestellen vanuit actuele voorraadbehoefte
Binnenkomende artikelen verwerken in voorraad
Beschikbaarheid en reserveringen direct inzichtelijk
Geleverde artikelen verwerken in voorraad
Uitlevering verbinden met financiële verwerking
Inzicht vanuit actuele voorraadgegevens
Kies wat past, breid uit wanneer nodig
Kies wat past bij jouw voorraadproces
Start met grip op artikelen en voorraad en breid uit wanneer je ook inkoop, verkoop, logistieke verwerking en facturatie wilt verbinden.
Krijg grip op artikelen en actuele voorraad
Inclusief:
- Artikelen en artikelinformatie beheren
- Voorraad per voorraadlocatie bijhouden
- Beschikbare en gereserveerde voorraad in beeld
- Voorraadmutaties registreren
- Minimumvoorraad en bestelhoeveelheid vastleggen
Stuur actief op voorraad en aanvulling
Alles uit Start plus:
- Tekorten automatisch signaleren
- Te bestellen artikelen direct in beeld
- Inkoop en goederen-ontvangsten verwerken
- Verkooporders en reserveringen meenemen
- Inventarisaties en voorraadcorrecties registreren
Verbind voorraad met je bedrijfsprocessen
Alles uit Pro plus:
- Uitleveringen verwerken vanuit verkooporders
- Voorraad koppelen aan offertes en orders
- Uitlevering koppelen aan facturatie
- Prijsafspraken en financiële verwerking verbinden
- Dashboards en processen gericht inrichten
MEER DAN EEN LICENTIE
Laat Voorraadbeheer meegroeien met je organisatie
Richt voorraadbeheer in op je huidige werkwijze en breid verder uit wanneer locaties, artikelstromen of processen daarom vragen. Met aanvullende functies, workflows, koppelingen en ondersteuning blijft DBQS aansluiten op je organisatie.
Richt voorraadbeheer in op je proces
Combineer artikelen, voorraadlocaties, inkoop en verkoop tot een inrichting die past bij je werkwijze.
Breid voorraadbeheer gericht uit
Voeg dashboards, workflows en aanvullende processen toe wanneer je voorraadbeheer daarom vraagt.
Werk samen met DBQS-specialisten
Krijg ondersteuning bij inrichting, training en het optimaliseren van je voorraadproces.
Verbind voorraad met je bedrijfsvoering
Koppel inkoop, verkoop, uitlevering en facturatie aan je actuele voorraad, zodat processen op elkaar aansluiten.
Veilig
Betrouwbaar
Actueel
Verbind voorraad direct met de bedrijfsprocessen eromheen
DBQS verbindt voorraad met artikelen, inkoop, verkooporders, ontvangsten, uitleveringen en facturatie. Zo blijft je voorraadpositie actueel en is direct duidelijk wat beschikbaar, gereserveerd, in bestelling en te bestellen is.
Minder handmatig bijwerken
Voorraadmutaties worden vanuit ontvangsten, reserveringen en uitleveringen verwerkt.
Tijdig aanvullen
Tekorten worden gesignaleerd op basis van minimumvoorraad en bestelhoeveelheid.
Betrouwbare levering
Baseer leverafspraken op actuele beschikbaarheid, reserveringen en wat in bestelling is.
Klaar om verder te automatiseren
Breid uit met workflows, portalen, koppelingen en Heliqs AI.
Ontdek wat een verbonden voorraadbeheerproces voor jouw organisatie oplevert
Voor organisaties die grip willen op voorraad én goederenstromen
Beheer artikelen, voorraadlocaties, inkoop en verkoop vanuit één proces. Houd direct zicht op wat beschikbaar, gereserveerd en in bestelling is.
Houd onderdelen en materialen beschikbaar voor projecten, werkorders en service. Signaleer tijdig wanneer aanvulling nodig is.
Beheer materialen en onderdelen voor onderhoud en reparaties. Registreer ontvangsten, voorraadmutaties en uitleveringen waar het werk plaatsvindt.
Houd zicht op materialen en onderdelen voor de uitvoering. Bewaak minimumvoorraden en bestel tijdig wat nodig is.
Klaar om meer uit je voorraadproces te halen?
Ontdek hoe DBQS voorraad, inkoop, verkooporders, ontvangsten en uitleveringen samenbrengt in één verbonden proces. Samen kijken we welke inrichting het beste past bij je organisatie.
