DBQS HRM
HRM dat medewerkersinformatie laat doorwerken in je organisatie
Breng medewerkersdossiers, arbeidsvoorwaarden, beschikbaarheid, competenties en ontwikkeling samen en gebruik dezelfde actuele informatie direct in planning, tijdregistratie, projecten en HR-opvolging.
Eén actueel medewerkersbeeld
Gegevens, afspraken en historie vanuit één actuele basis.
Tijdige opvolging HR-momenten
Contracten, gesprekken en wijzigingen automatisch naar de juiste actie.
Inzetbaarheid in beeld
Beschikbaarheid, competenties en opleidingen logisch verbonden.
Heliqs ziet wat aandacht vraagt
Vraag naar contracten, ontwikkeling, acties en inzetbaarheid.
NIET MEER HR-TAKEN, MAAR MEER SAMENHANG MAAKT HET VERSCHIL
HR verliest geen tijd door het werk zelf, maar door versnipperde informatie
Medewerkersinformatie staat in veel organisaties verspreid over dossiers, spreadsheets, planning, urenregistratie en losse HR-tools. Daardoor moet dezelfde informatie opnieuw worden opgezocht, gecontroleerd of overgenomen zodra HR, planning of leidinggevenden ermee willen werken.
DBQS brengt die informatie samen in één actuele medewerkersbasis die direct bruikbaar is in de processen eromheen.
Losse tools, aparte lijsten en handmatige opvolging maken HR onnodig omslachtig.
- Verspreide medewerkersinformatie
- Contractmomenten handmatig bewaken
- Inzetbaarheid lastig te bepalen
- Extra afstemming tussen HR en planning
Medewerkersinformatie wordt vanuit één actuele basis gebruikt voor HR, planning en opvolging.
- Medewerkersgegevens bij elkaar
- Contractmomenten tijdig gesignaleerd
- Skills en beschikbaarheid gecombineerd
- HR en planning vanuit één basis
VAN HR-INFORMATIE NAAR DAGELIJKSE STURING
Alles rond de medewerker beschikbaar waar je het nodig hebt
DBQS HRM brengt niet alleen personeelsinformatie samen. Gegevens over afspraken, beschikbaarheid, ontwikkeling en acties blijven bruikbaar in de processen waarin ermee wordt gewerkt.
Medewerkersdossier als betrouwbare HR-basis
- Persoons-, contract- en werkgegevens in één medewerkersdossier
- Functie, team, status en dienstverband vanuit dezelfde HR-basis
- Interne en externe medewerkers vanuit één structuur beheren
Contractbeheer dat op tijd signaleert
- Contracten en arbeidsvoorwaarden per periode beheren
- Verlengingen en einddata tijdig signaleren
- Wijzigingen direct meenemen in de juiste HR-afspraken
Beschikbaarheid direct in beeld
- Verlof, verzuim, overuren en beschikbare uren in één overzicht
- Contracturen en roosters meenemen in de beschikbare capaciteit
- Beschikbaarheid direct bruikbaar voor workforce planning
Competentiemanagement dat inzet stuurt
- Competenties, niveaus en kwalificaties per medewerker
- Geldigheid van vereiste kennis en certificeringen bewaken
- Skills en kwalificaties meenemen bij planning en werktoewijzing
Ontwikkeling gericht sturen
- Opleidingen en certificeringen per medewerker volgen
- Tijdig signaleren wat vernieuwd of opnieuw behaald moet worden
- L&D richten op functie-eisen, skills en toekomstige inzet
HR-workflows die opvolging borgen
- Gesprekken en mutaties automatisch omzetten in vervolgacties
- Eigenaar, status en deadline direct aan iedere actie koppelen
- Per stap vastleggen wie wat wanneer heeft opgevolgd
Organiseer HR vanuit één actuele medewerkersbasis
Van instroom en arbeidsvoorwaarden tot inzetbaarheid, ontwikkeling en opvolging: iedere stap werkt met dezelfde medewerkersinformatie.
Leg medewerkers centraal vast en bouw vanuit één dossier verder.
Beheer contracten, arbeidsvoorwaarden en personeelsgegevens op één plek.
Houd verlof, verzuim, uren en beschikbaarheid actueel bij.
Stuur op skills, opleidingen en certificeringen die nodig zijn.
Borg gesprekken, acties en workflows en stuur met actueel inzicht.
Medewerkersdossier
Arbeidsvoorwaarden
Verlof & verzuim
Beschikbaarheid
Opleidingen
Competenties
Workflows
Dashboards
Heliqs AI
HRM-assistent
Heliqs binnen HRM
Heliqs gebruikt actuele medewerkersinformatie uit DBQS HRM. Vraag naar contracten, certificeringen, competenties, beschikbaarheid en openstaande acties en krijg direct antwoord waarmee HR en leidinggevenden verder kunnen.
- Welke contracten vragen binnenkort aandacht?
- Afloopdata, verlengingen en openstaande acties per medewerker overzichtelijk weergegeven.
- Welke opleidingen of certificeringen verlopen binnenkort?
- Direct inzicht in wat vernieuwd, afgerond of opnieuw ingepland moet worden.
- Welke medewerkers zijn passend inzetbaar voor dit werk?
- Beschikbaarheid, competenties en geldige kwalificaties samen beoordeeld.
- Welke HR-acties staan nog open en bij wie?
- Openstaande gesprekken, taken en goedkeuringen inclusief verantwoordelijke en deadline.
Krijg sneller antwoord op HR-vragen en laat Heliqs helpen bij de opvolging
Vraag naar medewerkers, contracten, competenties, beschikbaarheid en openstaande acties. Heliqs brengt relevante HR-informatie samen, signaleert wat aandacht vraagt en helpt je gericht verder met de volgende stap.
Antwoorden uit actuele HR-data
Aandachtspunten sneller signaleren
Gericht opvolgen vanuit Heliqs
Stuur op mensen, inzetbaarheid en ontwikkeling
Gebruik actuele HR-informatie om bezetting, beschikbaarheid, verzuim, competenties en ontwikkeling gericht te volgen. Zo wordt eerder duidelijk waar capaciteit beschikbaar is, waar aandacht nodig is en waar bijsturing gewenst is.
- Volg FTE, instroom, uitstroom en actuele bezetting
- Houd verlof, verzuim en beschikbare capaciteit bij
- Breng competenties en opleidingsbehoeften per team in kaart
- Signaleer aflopende contracten en certificeringen op tijd
- Vergelijk informatie per team, functie, locatie of periode
- Signaleer met Heliqs opvallende ontwikkelingen en aandachtspunten
HR-INFORMATIE DIE VERDER GAAT DAN HR
Laat medewerkersinformatie onderdeel worden van je bedrijfsvoering
HRM is niet alleen de plek waar medewerkersinformatie wordt beheerd. Dezelfde informatie bepaalt mede wie beschikbaar en inzetbaar is, hoeveel capaciteit er is en welke acties opvolging vragen. DBQS maakt die informatie direct bruikbaar voor planning, tijdregistratie, ontwikkeling en dagelijkse aansturing.
- Eén medewerkersbasis
- Persoons-, contract- en organisatiegegevens vanuit dezelfde bron.
- Planning vanuit actuele beschikbaarheid
- Verlof, contracturen en beschikbaarheidsroosters direct meegenomen bij de inzet.
- Competenties bij werktoewijzing
- Gebruik skills en kwalificaties om medewerkers passend in te zetten.
- Uren en HR-afspraken op elkaar afgestemd
- Contractuele uren en geregistreerde tijd blijven onderdeel van hetzelfde medewerkersbeeld.
- Workflows voor vaste HR-processen
- Laat gesprekken, wijzigingen, goedkeuringen en andere HR-momenten gericht opvolgen.
- Uitbreidbaar rond jullie organisatie
- Combineer HRM met planning, tijdregistratie, documenten, dashboards, koppelingen en Heliqs.
Benieuwd hoe dit werkt voor jouw HR-proces?
Kies wat past, breid uit wanneer nodig
Kies HRM dat past bij jouw organisatie
Start met de inrichting die past bij jullie HR-processen en breid uit wanneer meer automatisering, ontwikkeling of integratie nodig is.
Breng structuur in medewerkersgegevens en personeelsinformatie.
Inclusief:
- Centraal medewerkersbeheer
- Medewerkersdossier en documenten
- Arbeidsvoorwaarden en contractgegevens
- Medewerkersstatus en historie
- Rapportages en overzichten
Verbind personeelsbeheer met inzetbaarheid en ontwikkeling.
Alles uit Start plus:
- Verlof- en verzuimregistratie
- Opleidingen en competenties
- Teams en beschikbaarheid
- HR-workflows en notificaties
- Gesprekken en vervolgacties
Automatiseer processen en integreer HR met de rest van jullie organisatie.
Alles uit Pro plus:
- Geautomatiseerd contractbeheer
- Maatwerkdashboards en rapportages
- Integraties met verloningssystemen
- Uitgebreide workflows en koppelingen
- AI-ondersteunde HR-optimalisatie
Meer dan een standaard licentie
Combineer functies, breid processen uit en laat DBQS meegroeien met jullie organisatie. Pro en Enterprise bieden bovendien ruimte voor begeleiding en functionele doorontwikkeling.
Kies wat bij je HR-proces past
Combineer functies en licentieonderdelen tot een inrichting die aansluit op je HR-processen en werkwijze.
Verbeter processen gericht verder
Gebruik inbegrepen storypoints om dashboards, workflows en functionaliteit doelgericht te optimaliseren.
Werk samen met DBQS-specialisten
Krijg ondersteuning bij inrichting, training en het optimaal benutten van de software.
Verbind processen en vereenvoudig je softwarelandschap
Verbind modules, workflows, data, portalen en AI om overdracht te beperken en processen verder te optimaliseren.
Veilig
Betrouwbaar
Actueel
Eén medewerkersbasis voor planning, ontwikkeling en opvolging
DBQS brengt medewerkersgegevens, arbeidsvoorwaarden, beschikbaarheid, competenties en acties samen, zodat HR, planning en leidinggevenden met dezelfde actuele informatie werken.
Minder losse opvolging
Laat workflows, meldingen en acties helpen om HR-afspraken tijdig op te volgen.
Inzet en ontwikkeling verbonden
Combineer beschikbaarheid, opleidingen en competenties voor een completer medewerkersbeeld.
Sturen op resultaat
Maak actuele HR-informatie beschikbaar voor de mensen die ermee moeten werken.
Klaar om uit te breiden
Verbind HRM met planning, tijdregistratie, dashboards, koppelingen en Heliqs.
Ontdek hoe DBQS jouw HR-proces kan verbinden
Voor organisaties die medewerkers gericht willen inzetten en ontwikkelen
Houd medewerkers, beschikbaarheid, uren en competenties bij elkaar en gebruik die informatie bij planning en projectinzet.
Plan mensen op beschikbaarheid en kwalificaties en houd verlof, inzet en HR-acties actueel.
Stuur op competenties, opleidingen en ontwikkeling en maak duidelijk welke kennis binnen teams beschikbaar is.
Houd medewerkers, afspraken, beschikbaarheid en verantwoordelijkheden centraal en werk organisatiebreed vanuit dezelfde HR-informatie.
VAN HR-INFORMATIE NAAR DAGELIJKSE STURING
Zet één medewerkersbasis aan het werk in je hele organisatie
Gebruik dezelfde actuele medewerkersinformatie voor HR, beschikbaarheid, ontwikkeling, planning en opvolging. Zo blijft informatie niet binnen HR, maar wordt deze dagelijks gebruikt waar mensen, werkzaamheden en beslissingen samenkomen.
