DBQS Planning
Planning die mensen, werkzaamheden en capaciteit verbindt
Plan werkorders, projecten en taken vanuit één centrale omgeving waarin capaciteit, beschikbaarheid, competenties en locaties samenkomen. Zo benut je beschikbare inzet beter en kun je snel schakelen wanneer werkzaamheden of bezetting veranderen.
Capaciteit direct in beeld
Beschikbaar, gevraagd en ingepland in één overzicht.
Werk passend ingepland
Mensen, competenties en werkzaamheden logisch gecombineerd.
Veranderingen sneller opgevangen
Meer grip bij uitval, spoedwerk en gewijzigde prioriteiten
Slimmer plannen met Heliqs
Van actuele context naar passende planningsvoorstellen.
Goed plannen vraagt context
Een vrij tijdslot is nog geen passende planning
Een medewerker kan beschikbaar zijn, maar past diegene ook bij het werk? Zijn de juiste competenties en middelen beschikbaar? Past de locatie binnen de werkdag? Welke werkzaamheden hebben prioriteit en welke capaciteit is nodig voor werk dat al bekend is?
DBQS brengt al deze informatie bij elkaar. Zo zie je sneller wie, wat, wanneer en waar het beste kan worden ingepland en wat een wijziging betekent voor de bestaande planning.
- Capaciteit apart bijhouden
- Beschikbaarheid los raadplegen
- Competenties handmatig controleren
- Locaties en middelen apart afstemmen
- Prioriteiten los afstemmen
- Gevolgen voor bestaande planning niet direct zichtbaar
- Capaciteit helder in beeld
- Beschikbaarheid sluit aan op planning
- Competenties meegenomen in de inzet
- Locaties en middelen afgestemd op werkorder
- Prioriteiten zichtbaar in planning
- Gevolgen van wijzigingen meteen inzichtelijk
PLANNEN VANUIT ÉÉN OMGEVING
Van te plannen werk naar passende inzet
DBQS brengt het werk dat uitgevoerd moet worden samen met de mensen en capaciteit waarmee je het kunt uitvoeren. Van de planning van vandaag tot werkzaamheden die weken of maanden vooruit al bekend zijn.
Capaciteit vooruit
Houd beschikbare, gevraagde en ingeplande capaciteit over meerdere perioden in beeld.
- Capaciteit per medewerker en team
- Capaciteitsaanvraag per periode
- Over- en onderbezetting
- Meerdere weken vooruitkijken
Te plannen werk in beeld
Houd zichtbaar welk werk nog een plek in de planning nodig heeft.
- Projecten en werkorders
- Taken en aanvragen
- Gepland en nog te plannen
- Prioriteiten en deadlines
Passende medewerkers
Plan niet alleen wie tijd heeft, maar ook wie bij het werk past.
- Beschikbaarheid
- Teams en functies
- Competenties
- Benodigde inzet
Locatiegericht plannen
Neem de locatie van werkzaamheden mee bij het verdelen van werk.
- Werk geografisch inzichtelijk
- Opdrachten in samenhang bekijken
- Praktische inzet beoordelen
- Reistijd meenemen waar relevant
Lange termijnplanning
Neem bekend en terugkerend werk vroeg mee in de toekomstige capaciteitsvraag.
- Planning over langere perioden
- Terugkerende werkzaamheden
- Toekomstige werkvoorraad
- Knelpunten eerder herkennen
Dagplanning en uitvoering
Vertaal beschikbare capaciteit naar concreet ingepland werk.
- Medewerkers en tijdsloten
- Werkorders en taken
- Openstaande werkzaamheden
- Planning direct aanpassen
Iedere opdracht doorloopt dezelfde planningslogica
Of het werk nu ontstaat vanuit een project, werkorder, losse taak of aanvraag: DBQS gebruikt dezelfde actuele informatie om van werk naar uitvoering te komen.
Werk komt binnen
Een project, werkorder, taak of aanvraag wordt onderdeel van het te plannen werk.
Voorwaarden bepalen
Benodigde tijd, competenties, locatie en prioriteit worden meegenomen.
Passende inzet vinden
Beschikbaarheid en capaciteit worden gekoppeld aan geschikte medewerkers.
Inplannen
Het werk krijgt een medewerker, moment en waar relevant een locatie.
Bewaken & herplannen
Nieuwe werkzaamheden en wijzigingen worden verwerkt terwijl de planning actueel blijft.
Werkorders
Projecten
Medewerkers
Teams
Competenties
Locaties
Uren
Heliqs AI
Als de planning verandert
Een goede planning blijft werkbaar wanneer omstandigheden veranderen
Een ziekmelding, spoedklus, uitloop of gewijzigde afspraak kan direct gevolgen hebben voor andere werkzaamheden. DBQS houdt werk, medewerkers en capaciteit bij elkaar, zodat sneller duidelijk wordt wat verandert en welke mogelijkheden nog beschikbaar zijn.
Medewerker valt uit
Wie kan het werk overnemen?
Breng beschikbare medewerkers en passende inzet snel in beeld zonder de rest van de planning uit het oog te verliezen.
Spoedklus komt binnen
Waar past nieuw werk nog tussen?
Beoordeel beschikbare capaciteit en zie welke inzet mogelijk is binnen de actuele planning.
Prioriteit verandert
Wat wordt hierdoor geraakt?
Maak zichtbaar welke werkzaamheden, medewerkers of perioden opnieuw aandacht vragen.
Werk loopt anders dan gepland
Wat is nu een passend alternatief?
Gebruik de actuele planningscontext om mogelijke aanpassingen en andere inzet te beoordelen.
Niet opnieuw beginnen bij iedere wijziging, maar verder plannen vanuit actuele context.
Planningsassistent
Heliqs binnen planning
Heliqs gebruikt de actuele planningscontext om capaciteit, beschikbaarheid, competenties, werkzaamheden en locaties met elkaar in verband te brengen. Zo krijg je sneller antwoord op planningsvragen en ondersteuning bij het voorbereiden van passende alternatieven en voorstellen.
- Waar ontstaan de komende weken capaciteitsknelpunten?
- Breng beschikbare, gevraagde en ingeplande capaciteit direct samen.
- Wie past het beste bij deze werkorder?
- Combineer beschikbaarheid, competenties en actuele planning in één antwoord.
- Welke werkzaamheden zijn nog niet ingepland?
- Vind openstaande werkorders, taken en aanvragen die nog aandacht vragen.
- Wat is een passend alternatief wanneer de planning verandert?
- Gebruik de actuele context om andere mogelijkheden en passende inzet inzichtelijk te maken.
Krijg direct inzicht en laat Heliqs planningsvoorstellen voorbereiden
Vraag naar capaciteit, beschikbaarheid, werkzaamheden en knelpunten. Heliqs gebruikt de actuele planningscontext om informatie te combineren en passende planningsvoorstellen voor te bereiden.
De planner beoordeelt het voorstel en houdt de regie over de uiteindelijke planning.
Direct inzicht in je planning
Van vraag naar voorstel
Sneller tot passende inzet
Stuur op capaciteit met actueel inzicht
Actueel inzicht in capaciteit laat zien hoeveel inzet beschikbaar, gevraagd en ingepland is. Zo wordt eerder zichtbaar waar ruimte ontstaat, waar de bezetting oploopt en waar bijsturing nodig is.
Bekijk capaciteit per medewerker, team, project of periode en houd ook openstaand en nog te plannen werk in beeld.
- Beschikbare, gevraagde en ingeplande capaciteit
- Capaciteit per medewerker, team en periode
- Openstaand en nog te plannen werk
- Bezetting over meerdere perioden
- Filters op team, functie, locatie en periode
- Knelpunten en beschikbare ruimte eerder in beeld
Kies wat past, breid uit wanneer nodig
Kies Planning die past bij jouw organisatie
Start met de inrichting die past bij jullie planningsproces en breid uit wanneer meer capaciteitssturing, samenhang of automatisering nodig is.
Breng structuur in medewerkers, taken en planning.
Inclusief:
- Medewerkersplanning
- Teams en beschikbaarheid
- Taken en tijdsloten
- Projecten en werkorders koppelen
- Planningsoverzichten
Stuur actief op capaciteit en passende inzet.
Alles uit Start plus:
- Capaciteitsplanning
- Capaciteitsvraag vanuit het werk
- Functies en competenties
- Locatiegericht plannen
- Uitgebreide inzichten en dashboards
Verbind planning, scenario's, processen en AI.
Alles uit Pro plus:
- Heliqs AI-planningsassistent
- Ondersteuning bij alternatieve scenario's
- Uitgebreidere planningsregels
- Workflows en signaleringen
- Integraties met andere bedrijfsprocessen
Planning ingericht rond jullie operatie
DBQS Planning is meer dan een plek om afspraken op een kalender te zetten. De inrichting sluit aan op hoe werk binnen jullie organisatie ontstaat, verdeeld wordt en uitgevoerd moet worden.
Meer dan een planbord
Planning wordt onderdeel van het dagelijkse bedrijfsproces in plaats van een los overzicht.
Van werk naar uitvoering
Projecten, werkorders en taken gebruiken hetzelfde planningsproces.
Capaciteit én competenties
Niet alleen wie tijd heeft, maar ook wie passend inzetbaar is.
Dagplanning én capaciteitssturing
Combineer dagelijkse uitvoering met toekomstige capaciteitsvraag.
Versterkt met Heliqs
Gebruik AI voor analyse, inzicht en ondersteuning bij passende planningsvoorstellen.
Veilig
Betrouwbaar
Actueel
Planning op basis van actuele informatie uit de hele organisatie
DBQS Planning is direct verbonden met alle betrokken uitvoeringsprocessen. Projecten en werkorders, HRM, contractbeheer, tijdregistratie, inkoop, bedrijfsmiddelen en het klantportaal werken vanuit dezelfde actuele planning. Zo kun je sneller bijsturen wanneer capaciteit, werkzaamheden of inzet veranderen.
De inrichting sluit aan op hoe werk binnen jullie organisatie binnenkomt, gepland, uitgevoerd en opgevolgd wordt, met workflows voor vaste processtappen en Heliqs voor inzicht in capaciteit, knelpunten en passende planningsvoorstellen.
Altijd actuele informatie
Werk met actuele informatie over werkzaamheden, medewerkers en planning.
Snel herplannen bij verandering
Heliqs helpt bij uitval, spoedwerk of gewijzigde prioriteiten snel een passende herplanning voor te bereiden.
Beter onderbouwde planningskeuzes
Beoordeel werk, capaciteit en inzet in samenhang en kies sneller de passende inzet.
Uitbreiden met gemak
Breid Planning uit voor meer overzicht, betere informatievoorziening en efficiëntere bedrijfssturing
Ontdek hoe DBQS jullie planning verbindt
Voor organisaties waar capaciteit en uitvoering op elkaar moeten aansluiten
Grip op terugkerend werk en inzet
Stem beschikbaarheid, locatie en benodigde expertise op elkaar af en houd komende werkzaamheden tijdig in beeld.
Werkorders en medewerkers efficiënt plannen
Koppel opdrachten, beschikbare medewerkers en dagelijkse uitvoering vanuit één actuele planning.
Snel schakelen bij veranderend werk
Verdeel opdrachten en beschikbare inzet en speel gericht in op nieuwe prioriteiten.
Expertise gericht over projecten inzetten
Plan adviseurs, engineers en specialisten over meerdere projecten en houd grip op expertise, beschikbaarheid en deadlines.
Teams over werkzaamheden en locaties plannen
Combineer projectwerk, werkorders en capaciteit in één actuele planning.
Capaciteit en werkzaamheden organisatiebreed inzichtelijk
Plan teams en taken vanuit één actuele informatiebasis.
Klaar om meer uit je planning te halen?
Breng mensen, werkzaamheden en capaciteit samen en houd grip wanneer de planning verandert. Ontdek hoe DBQS Planning aansluit op jullie organisatie.
