DBQS Eventmanagement
Organiseer trainingen en bijeenkomsten vanuit één proces
Organiseer en beheer trainingen, workshops, cursussen, seminars en andere bijeenkomsten vanuit één omgeving. Van jouw aanbod en inschrijving tot planning, communicatie, deelname en opvolging.
Minder regelwerk
Planning, deelnemers en organisatie op één plek.
Inschrijvingen in beeld
Aanmeldingen, plaatsen en wachtlijsten altijd actueel.
Communicatie zonder handwerk
Bevestigingen, herinneringen en wijzigingen automatisch verstuurd.
Deelnemers goed opgevolgd
Aanwezigheid, evaluaties en vervolgacties overzichtelijk bijgehouden.
IEDERE INSCHRIJVING ZET EEN PROCES IN GANG
Van inschrijving tot opvolging in één proces
Inschrijvingen, deelnemers, planning, communicatie en opvolging vragen ieder om actuele informatie. Wanneer deze afzonderlijk worden bijgehouden, ontstaat extra administratief werk en moeten wijzigingen op meerdere plekken worden verwerkt. Met DBQS komt alle informatie rond de bijeenkomst samen. Eén registratie vormt de basis voor iedere volgende stap.
Inschrijvingen, planning en deelnemersinformatie worden apart verwerkt en bijgehouden.
- Inschrijvingen handmatig overnemen
- Deelnemerslijsten apart bijhouden
- Capaciteit afzonderlijk controleren
- Communicatie handmatig versturen
- Wijzigingen meerdere keren verwerken
Iedere inschrijving sluit aan op deelnemersinformatie, communicatie, planning, deelname en opvolging.
- Inschrijvingen meteen verwerkt
- Deelnemersinformatie altijd actueel
- Capaciteit automatisch bijgewerkt
- Communicatie automatisch verstuurd
- Wijzigingen één keer verwerken
MEER DAN ALLEEN BIJEENKOMSTEN ORGANISEREN
Van inschrijving naar deelname én vervolg
DBQS brengt inschrijvingen, deelnemers, planning, communicatie en opvolging samen in één proces. Zo wordt informatie één keer vastgelegd en gebruikt voor iedere volgende stap.
Van inschrijving naar automatische verwerking
- Inschrijfgegevens één keer vastleggen en direct gebruiken voor de verdere organisatie
- Planning en beschikbare capaciteit blijven actueel bij nieuwe inschrijvingen
- Deelnemer meteen gekoppeld aan de juiste bijeenkomst en communicatie
- Benodigde acties direct beschikbaar bij de juiste medewerkers
Trainers en locaties passend ingepland
- Beschikbare plaatsen afgestemd op actuele inschrijvingen
- Trainers en locaties plannen vanuit actuele beschikbaarheid
- Wijzigingen in datum, trainer of locatie één keer verwerken
- Extra uitvoeringen plannen vanuit een bestaande inrichting
Deelnemers tijdig geïnformeerd
- Communicatie volgt het moment en de status van iedere inschrijving
- Praktische informatie en herinneringen op het juiste moment verstuurd
- Wijzigingen gericht naar alleen de betrokken deelnemers
- Ook grote aantallen deelnemers beheersbaar informeren
Deelname efficiënt registreren en verwerken
- Actuele deelnemersinformatie direct beschikbaar voor trainers en begeleiders
- Aanwezigheid, afmelding en no-show één keer registreren
- Wijzigingen direct verwerkt in de actuele deelnemersinformatie
- Afwijkingen apart zichtbaar voor gerichte afhandeling
Opvolging na deelname geborgd
- Geregistreerde deelnamestatus bepaalt welke opvolging nodig is
- Evaluaties starten op het juiste moment na deelname
- Na deelname start automatisch de passende certificering of herhaling
- Openstaande acties en belangrijke termijnen blijven actief bewaakt
Sturen op bezetting én rendement
- Onderbezetting tijdig herkennen om gericht bij te sturen
- Annuleringen en no-shows meenemen in keuzes over aanbod en planning
- Rendement per aanbod, uitvoering en periode beoordelen
- Actuele cijfers gebruiken voor capaciteit en nieuw aanbod
Organiseer je inschrijvingen, uitvoering en opvolging vanuit één actuele basis
Een inschrijving vormt de basis voor planning, communicatie, deelname en opvolging. Iedere stap gebruikt de informatie die al is vastgelegd.
Leg deelnemer en inschrijving één keer vast en gebruik deze informatie direct voor de verdere organisatie.
Stem beschikbare plaatsen, trainers en locaties af op de actuele inschrijvingen.
Praktische informatie, herinneringen en wijzigingen op het juiste moment versturen.
Aanwezigheid, afmelding of no-show één keer vastleggen als basis voor de opvolging.
Evaluatie, certificering, herhaling of andere acties starten op basis van de geregistreerde deelname.
Inschrijvingen
Deelnemers
Beschikbare plaatsen
Trainers & locaties
Opleidingen
Communicatie
Aanwezigheidsregistratie
Evaluatie & rapportage
Certificeringen
Workflows
Heliqs AI
Eventassistent
Heliqs binnen eventmanagement
Heliqs gebruikt actuele informatie over inschrijvingen, deelnemers, planning en opvolging om vragen te beantwoorden, aandachtspunten zichtbaar te maken en vervolgacties uit te voeren.
- Waar blijven inschrijvingen achter bij het aantal beschikbare plaatsen?
- Bekijk welke trainingen, cursussen of seminars nog ruimte hebben en waar bijsturen mogelijk is.
- Welke deelnemers vragen deze week aandacht?
- Signaleer openstaande inschrijvingen, afmeldingen, no-shows en acties die nog opvolging vragen.
- Waar vraagt de planning om actie?
- Breng beschikbare capaciteit, trainers, locaties en komende uitvoeringen samen in één actueel beeld.
- Welke opvolgingstaken staan deze week na deelname klaar?
- Bekijk openstaande evaluaties, certificering, herhalingsmomenten en andere vervolgacties.
Van actuele eventinformatie naar de juiste actie
Vraag naar inschrijvingen, bezetting, deelnemers, planning en opvolging. Heliqs gebruikt de actuele informatie in DBQS om antwoorden te geven en kan vervolgens acties klaarzetten, communicatie voorbereiden of opvolging starten.
Bezetting eerder signaleren
Opvolging gericht organiseren
Minder handmatig controleren
VAN INSCHRIJVING NAAR COMPLETE AFHANDELING
Laat alles rondom de deelnemer op elkaar aansluiten
Een inschrijving vormt direct de basis voor deelnemersinformatie, capaciteit, planning, communicatie, financiële afhandeling en opvolging. DBQS gebruikt dezelfde actuele gegevens voor iedere volgende stap, zodat de organisatie rondom deelname als één geheel wordt afgehandeld.
- Eén actuele deelnemersbasis
- Inschrijvingen, contactgegevens, deelname en historie blijven bij elkaar.
- Planning vanuit actuele inschrijvingen
- Capaciteit, trainers en locaties sluiten aan op wat daadwerkelijk is ingepland en geboekt.
- Communicatie vanuit dezelfde informatie
- Bevestigingen, praktische informatie en wijzigingen sluiten aan op de actuele deelnemer en inschrijving.
- Financiële afhandeling gekoppeld
- Gebruik inschrijvings- en deelnamegegevens als basis voor facturatie en financiële verwerking.
- Opvolging vanuit deelname
- Evaluaties, certificering, herhaling en andere vervolgacties sluiten aan op wat daadwerkelijk is geregistreerd.
- Uitbreidbaar rond jullie organisatie
- Combineer Eventmanagement met CRM, Planning, Facturatie, Dashboards, Workflows, koppelingen en Heliqs.
Benieuwd hoe dit werkt voor jullie trainingen, cursussen, workshops en bijeenkomsten?
Kies wat past, breid uit wanneer nodig
Kies eventmanagement dat past bij jouw organisatie
Start met de inrichting die past bij jullie aanbod en manier van organiseren en breid uit wanneer meer automatisering, sturing of samenhang nodig is.
Organiseer aanbod, inschrijvingen en deelnemers vanuit één omgeving.
Inclusief:
- Trainingen, cursussen en ander aanbod beheren
- Inschrijvingen en deelnemers registreren
- Beschikbare plaatsen en wachtlijsten bijhouden
- Trainers en locaties inplannen
- Deelnemerscommunicatie beheren
Automatiseer communicatie, deelname en opvolging.
Alles uit Start plus:
- Geautomatiseerde bevestigingen en herinneringen
- Aanwezigheid, afmeldingen en no-shows registreren
- Evaluaties en vervolgacties automatiseren
- Certificering en herhalingsmomenten beheren
- Dashboards voor inschrijvingen en bezetting
Verbind Eventmanagement met de rest van je bedrijfsvoering.
Alles uit Pro plus:
- Uitgebreide workflows en goedkeuringen
- Financiële afhandeling en facturatie
- CRM en relatiebeheer geïntegreerd
- Managementdashboards en rapportages
- AI-ondersteunde procesoptimalisatie
Meer dan een standaard licentie
Combineer functies, breid processen uit en laat DBQS meegroeien met jullie organisatie. Pro en Enterprise bieden bovendien ruimte voor begeleiding en functionele doorontwikkeling.
Kies wat bij je organisatieproces past
Combineer functies en licentieonderdelen tot een inrichting die aansluit op je dienstverlening en werkwijze.
Verbeter processen gericht verder
Gebruik inbegrepen storypoints om dashboards, workflows en functionaliteit doelgericht te optimaliseren.
Werk samen met DBQS-specialisten
Krijg ondersteuning bij inrichting, training en het optimaal benutten van de software.
Verbind processen en vereenvoudig je softwarelandschap
Verbind modules, workflows, data, portalen en AI om overdracht te beperken en processen verder te optimaliseren.
Veilig
Betrouwbaar
Actueel
Eventmanagement wordt sterker wanneer alles samenwerkt
Van inschrijving tot financiële afhandeling: DBQS verbindt deelnemers, planning, communicatie, opvolging en rapportage in één omgeving. Informatie blijft beschikbaar voor iedere volgende stap en voor de processen eromheen.
Eén actueel deelnemersbeeld
Inschrijvingen, deelname, communicatie en opvolging blijven vanuit dezelfde actuele informatie beschikbaar.
Minder losse overdracht
Informatie uit een inschrijving is direct bruikbaar voor planning, communicatie, facturatie en opvolging.
Sturen op bezetting en resultaat
Zie hoe inschrijvingen, bezetting, annuleringen en resultaten zich ontwikkelen en waar actie nodig is.
Klaar om uit te breiden
Voeg workflows, portalen, AI en andere DBQS-modules toe wanneer dat nodig is.
Ontdek hoe DBQS jouw organisatieproces rondom trainingen, cursussen, workshops, seminars en bijeenkomsten kan verbinden
Voor organisaties die kennis, vaardigheden en ontwikkeling organiseren
Organiseer trainingen, cursussen en workshops en beheer inschrijvingen, trainers, locaties en opvolging vanuit één omgeving.
Organiseer seminars, masterclasses, cursussen en andere kennisbijeenkomsten voor studenten, professionals en externe deelnemers.
Plan trainingen en ontwikkelprogramma’s voor medewerkers en houd deelname, evaluaties en vervolgacties bij.
Organiseer trainingen, workshops en kennisbijeenkomsten voor leden en relaties en houd inschrijvingen en deelname overzichtelijk bij.
MINDER REGELWERK, MEER OVERZICHT
Maak organiseren eenvoudiger voor je team én je deelnemers
Breng aanbod, planning, inschrijvingen, communicatie, deelname en opvolging bij elkaar. DBQS automatiseert terugkerend werk, houdt informatie actueel en geeft je team overzicht om deelnemers goed te bedienen.
