DBQS Tijdregistratie
Tijdregistratie die uren, planning en facturatie verbindt
Registreer uren en declaraties eenvoudig vanuit één centrale omgeving en gebruik dezelfde gegevens direct voor controle, rapportage, planning en facturatie. Zo wordt tijdregistratie onderdeel van je bedrijfsproces in plaats van alleen een urenstaat.
Snel uren registreren
Via desktop en mobiel
Uren direct gekoppeld
Aan projecten, klanten en activiteiten
Van uren naar factuur
Met controle en goedkeuringsflows
Actueel inzicht
In uren, inzet en prestaties
VAN UREN BOEKEN NAAR DAGELIJKSE STURING
Maak van één urenregistratie de basis voor meerdere processen
Uren registreren is één stap. Gebruik geregistreerde uren voor projectsturing, planning, controle, HRM, rapportages en facturatie en via koppelingen ook voor salarisverwerking. DBQS verbindt deze processen en voorkomt dubbele invoer.
- Registraties op meerdere plekken
- Afwijkingen handmatig controleren
- Beperkt inzicht per medewerker, team, periode
- Extra stappen naar rapportage en facturatie
- Eén centrale urenadministratie
- Actueel inzicht voor medewerkers en managers
- Informatie bruikbaar voor planning en rapportage
- Uren gekoppeld aan controle en facturatie
Meer dan alleen uren registreren
Maak tijdregistratie onderdeel van één verbonden proces
Van het boeken van uren tot controle, declaraties, rapportage en facturatie: richt tijdregistratie in rond jullie werkwijze en verbind informatie met de processen waarin deze nodig is
Uren registreren zoals je werkt
- Registreer per project, activiteit of uursoort
- Werk vanuit een kalender- of weekweergave
- Richt invoer in op jullie eigen werkwijze
Altijd en overal registreren
- Registreer via desktop of mobiele app
- Directe synchronisatie met de centrale omgeving
- Optioneel beschikbaar in jullie eigen huisstijl
Declaraties en afwezigheid meenemen
- Leg declaraties direct bij de juiste werkzaamheden vast
- Registreer verlof en afwezigheid
- Houd uren en aanvullende registraties bij elkaar
Controle en goedkeuring organiseren
- Controleer uren per medewerker, team of afdeling
- Automatiseer goedkeuringsstappen
- Houd wijzigingen bij via de activiteitentijdlijn
Inzicht met dashboards en rapportages
- Analyseer uren per project, medewerker of periode
- Maak actuele stuurinformatie direct beschikbaar
- Richt dashboards in op jullie eigen informatiebehoefte
Van geregistreerde uren naar facturatie
- Maak urenstaten voor klanten
- Verbind tarieven en prijsafspraken
- Laat goedgekeurde uren doorstromen naar facturatie
Van gewerkt uur tot betrouwbare stuurinformatie
Iedere stap bouwt voort op dezelfde registratie.
Leg uren, declaraties en afwezigheid vast.
Controleer volledigheid en afwijkingen.
Laat uren automatisch de juiste goedkeuringsroute volgen.
Gebruik actuele uren voor dashboards en rapportages.
Gebruik goedgekeurde uren voor projecten, planning en facturatie.
Projectmanagement
Planning
HRM
CRM
Facturatie
Dashboards
Heliqs AI
Tijdregistratie-assistent
Heliqs binnen Tijdregistratie
Heliqs werkt vanuit de actuele context van je urenadministratie. Vraag naar ontbrekende registraties, afwijkingen, projecturen of trends en krijg direct antwoord vanuit de beschikbare gegevens.
- Wie heeft deze week zijn uren nog niet volledig geboekt?
- Ontbrekende uren en dagen per medewerker overzichtelijk weergegeven.
- Welke uren wachten nog op goedkeuring?
- Bekijk de openstaande registraties per medewerker en project.
- Welke registraties wijken deze periode af van planning of normuren?
- Verschillen tussen geboekte, geplande en verwachte uren duidelijk gemarkeerd.
- Welke urenregistraties bevatten fouten of uitzonderingen?
- Dubbele boekingen, ontbrekende gegevens en afwijkende uursoorten snel opgespoord.
Vraag naar uren, afwijkingen en openstaande registraties. Heliqs gebruikt de actuele urencontext om controles uit te voeren, statussen bij te werken en opvolging vast te leggen.
Antwoorden uit actuele uren
Afwijkingen sneller signaleren
Direct opvolgen vanuit Heliqs
VAN REGISTRATIE NAAR STUURINFORMATIE
Maak van geregistreerde uren actuele stuurinformatie
Gebruik actuele ureninformatie om projecten, inzet, budgetten en afwijkingen gericht te volgen en bij te sturen.
- Analyseer uren per medewerker, team, klant en project
- Vergelijk gerealiseerde uren met planning en budget
- Houd declarabele en niet-declarabele tijd in beeld
- Signaleer ontbrekende of afwijkende registraties
- Maak dashboards en rapportages passend bij jullie informatiebehoefte
- Laat Heliqs afwijkingen, patronen en aandachtspunten signaleren
KIES WAT PAST. BREID UIT WANNEER NODIG
Kies tijdregistratie die past bij jouw organisatie
Start met de inrichting die past bij jullie urenproces en breid uit wanneer meer controle, inzicht, automatisering of financiële verwerking nodig is.
Registreer uren eenvoudig en houd overzicht.
Inclusief:
- Urenregistratie per project en uursoort
- Verlofregistratie
- Kalender- en weekweergave
- Rapportages voor medewerker en beheerder
- Jaaroverzichten
Voeg controle, declaraties en uitgebreid inzicht toe.
Alles uit Start plus:
- Declaraties registreren
- Verlof- en afwezigheidsaanvragen
- Controle-overzichten voor teams en afdelingen
- Urenstaten voor klanten
- Uitgebreide rapportages en dashboards
Verbind uren met planning, financiële sturing en automatisering.
Alles uit Pro plus:
- Capaciteitsplanning
- Facturatieschema's
- Facturatie vanuit urenstaten
- Financiële projectdashboards
- Uitgebreide workflows en automatisering
Meer dan een standaard licentie
Combineer functies, breid processen uit en laat DBQS aansluiten op jullie organisatie. Pro en Enterprise bieden bovendien ruimte voor begeleiding en functionele doorontwikkeling
Kies wat bij je urenproces past
Combineer functies en licentieonderdelen tot een inrichting die aansluit op jullie registratie, controle en verwerking.
Verbeter processen gericht verder
Gebruik inbegrepen storypoints om dashboards, workflows en functionaliteit doelgericht verder te ontwikkelen.
Werk samen met DBQS-specialisten
Krijg ondersteuning bij inrichting, training en het optimaal benutten van tijdregistratie.
Verbind tijdregistratie met je bedrijfsvoering
Koppel uren aan projecten, planning, HRM, financiële processen, dashboards en AI.
Veilig
Betrouwbaar
Actueel
Gebruik geregistreerde uren direct in je bedrijfsprocessen
Een geregistreerd uur bevat informatie over inzet, projecten, capaciteit en kosten. DBQS gebruikt deze gegevens direct voor controle, planning, rapportage en facturatie en, via koppelingen, voor de verloning. Zo gebruik je dezelfde actuele ureninformatie in alle processen waarin deze nodig is.
Eén centrale urenregistratie
Registreer uren, declaraties en afwezigheid op één plek en gebruik dezelfde gegevens voor controle en rapportage.
Van uren naar controle en facturatie
Gebruik geregistreerde uren direct voor controle, goedkeuring, rapportage en facturatie.
Stuur op planning, projecten en budgetten
Vergelijk uren met planning en budget en volg de voortgang per project.
Breid uit met aanvullende functionaliteit
Voeg HRM, workflows, dashboards en AI toe wanneer jullie processen daarom vragen of koppel uren met je salaris- of boekhoudsoftware.
Haal meer uit ieder geregistreerd uur
Voor organisaties waar tijd direct bijdraagt aan resultaat
Of je nu werkt met projecten, taken of werkorders: DBQS Tijdregistratie verbindt gewerkte uren direct met het werk waar ze bij horen.
Verbind projecturen, budgetten, capaciteit en facturatie.
Verbind uren van technische medewerkers direct met projecten, activiteiten en budgetten.
Leg uren vast bij inspecties en opdrachten en verbind ze met rapportage, facturatie en herhaalinspecties.
Registreer uren op werkorders en verbind buitendienst, facturatie en volgende service- en onderhouds-momenten.
Leg uren vast op projecten en uitvoeringsactiviteiten en houd voortgang en nacalculatie actueel.
Stuur op inzet, declarabiliteit, klantwerk en capaciteit vanuit actuele ureninformatie.
VAN REGISTRATIE NAAR RESULTAAT
Maak geregistreerde uren direct bruikbaar voor je bedrijfsvoering
Verbind uren direct met projecten, planning, rapportages en facturatie en laat dezelfde informatie verder werken in jullie processen. Met DBQS wordt tijdregistratie onderdeel van de dagelijkse sturing van de organisatie.
