Klantcase Interpactum
Projecten, kennis en samenwerking verbonden in één digitale werkomgeving
InterPactum ondersteunt organisaties binnen het publieke domein bij maatschappelijke en organisatorische vraagstukken. Met DBQS brengt het adviesbureau projectmanagement, uren- en kostenregistratie samen in één digitale omgeving. Zo houdt InterPactum zicht op de inzet van uren binnen projecten en kunnen medewerkers ook onderweg eenvoudig hun registraties bijwerken.
Adviesbureau publiek domein
InterPactum werkt aan maatschappelijke vraagstukken en ondersteunt organisaties binnen het publieke domein.
Projectgerichte organisatie
Consultants werken aan uiteenlopende opdrachten, projecten, workshops en activiteiten.
Kennis en samenwerking centraal
Kennis delen en samenwerken met opdrachtgevers, professionals en andere betrokkenen vormen een belangrijk onderdeel van het werk.
De aanleiding
Samenwerken stopt niet bij kantoor
Binnen InterPactum werken consultants aan uiteenlopende projecten voor organisaties in het publieke domein. Daarbij is het belangrijk om niet alleen werkzaamheden en uren vast te leggen, maar ook inzicht te houden in de inzet van medewerkers en de uren die binnen projecten worden benut.
Met medewerkers die regelmatig bij opdrachtgevers en op verschillende locaties werken, ontstond de behoefte aan een centrale digitale omgeving waarin projectinformatie, uren en kosten eenvoudig kunnen worden geregistreerd en gevolgd.
De oplossing
Eén digitale basis voor projecten, samenwerking en kennis
Voor InterPactum is DBQS ingericht als een centrale omgeving voor projectmanagement en tijd- en kostenregistratie. Medewerkers kunnen hun uren en kosten vastleggen bij de juiste projecten, terwijl de organisatie inzicht houdt in de voortgang en de benutting van uren binnen projecten.
Binnen DBQS zijn onder andere de volgende onderdelen samengebracht:
Project-
management
Tijdregistratie
Kostenregistratie
Dashboards & rapportage
De inrichting
Ingericht rond samenwerken, onderweg én op kantoor
DBQS ondersteunt InterPactum bij het organiseren van projecten en het vastleggen van de bijbehorende uren en kosten. Medewerkers registreren hun werkzaamheden bij de juiste projecten, waardoor de organisatie inzicht houdt in de urenbesteding en de benutting van beschikbare projecturen.
Via de mobiele app kunnen consultants ook onderweg hun uren en kosten registreren. Zo sluit de digitale omgeving aan op de projectgerichte werkwijze van InterPactum, zowel op kantoor als bij opdrachtgevers.
“Met DBQS kunnen onze medewerkers hun uren en kosten eenvoudig bij de juiste projecten registreren, ook onderweg. Tegelijkertijd hebben we goed inzicht in hoeveel uren binnen projecten worden benut. Dat helpt ons bij het volgen van de projectvoortgang en het bewaken van onze ureninzet.”
(naam) (functie), InterPactum
De praktijk
Zo ondersteunt DBQS de dagelijkse werkwijze
Medewerkers registreren hun gewerkte uren en gemaakte kosten bij de juiste projecten.
Via de mobiele app kunnen consultants ook op locatie hun uren en kosten vastleggen.
Inzicht in de geregistreerde uren en de benutting van projecturen ondersteunt het bewaken van de ureninzet.
Het resultaat
Meer grip op projecten, uren en kosten
Met DBQS beschikt InterPactum over één digitale basis voor projectmanagement en uren- en kostenregistratie. Medewerkers kunnen hun registraties eenvoudig bijhouden, terwijl de organisatie zicht houdt op de urenbesteding binnen projecten.
Projecten centraal
Projecten, uren en kosten vanuit één digitale omgeving beheren.
Mobiel registreren
Medewerkers kunnen ook onderweg hun uren en kosten vastleggen.
Grip op projecturen
Inzicht in de bestede uren en hoeveel projecturen nog beschikbaar zijn.
Hoeveel inzicht heb jij in de uren en kosten van je projecten?
InterPactum laat zien hoe projectmanagement en uren- en kostenregistratie samenkomen in één digitale omgeving. Ontdek hoe DBQS ook jouw organisatie helpt om projecturen inzichtelijk te maken, registraties te vereenvoudigen en meer grip te krijgen op de dagelijkse bedrijfsvoering.